Zaidi ya utabiri kwamba Microsoft imekwisha
Kutoka kwa mbinu ya kujifunza ya Bill Gates hadi Windows, Microsoft 365, Timu, Copilot na mazingira jumuishi ya biashara
Wakati wowote uvumbuzi mpya unapoanzishwa katika ulimwengu wa teknolojia, ubashiri hutokea kwamba kampuni ambayo tayari iko mbele itatoweka hivi karibuni. Lakini ukweli kwamba bidhaa moja ni bora haimaanishi kuwa biashara ya kampuni nyingine iko nje ya biashara mara moja. Tabia za watumiaji, uwekezaji wa makampuni, watengenezaji programu, mtandao wa usambazaji, mahitaji ya usalama na usimamizi huamua mwenendo wa soko.
Historia ya Microsoft inapaswa kushughulikiwa kutoka kwa mtazamo huu. Java, Internet, kompyuta za Apple za Mac, na baadaye MacBook zilileta changamoto tofauti kwa Windows. Wao si duni. Lakini "kila mtu alisema Microsoft ilikwisha wakati Java ilipotoka" na "makubaliano ya tasnia ni kwamba Windows iliangamia wakati MacBook ilipotoka" haiwezi kuandikwa kama historia iliyothibitishwa. Ujumla kama huo bila mtu maalum, rekodi ya kipindi na tarehe hupunguza ubora wa utafiti.
Jambo kuu la utafiti huu ni kwamba Microsoft sio tu ilijifunza kutoka kwa ukosoaji ili kuendelea kuishi, lakini pia kutokana na mfumo dhabiti wa programu, mwendelezo wa biashara, na mabadiliko ya baadaye zaidi ya Windows. Historia hiyo hiyo ina kushindwa na vitendo ambavyo vimeathiri ushindani.
1. Kugeuza ukosoaji wa Bill Gates kuwa habari muhimu
Somo muhimu la uongozi hapa ni kumwona mteja ambaye hajaridhika si kama mzigo, lakini kama nyenzo muhimu ya kujifunza. Walalamikaji hufichua udhaifu wa bidhaa moja kwa moja na mapungufu katika huduma. Kampuni inayoshughulikia ukosoaji wao kwa njia chanya na kugeuza kuwa masahihisho hupata habari kwa maendeleo yake. Dhana ya kujifunza kwa wateja ya Bill Gates inaweza kueleweka kama; Hii sio nukuu ya moja kwa moja ya maneno yake. Hili linaweza kuchukuliwa kuwa somo muhimu la usimamizi linaloelezea ukuaji wa Microsoft; Hii haiwezi kusemwa kuwa ndiyo sababu pekee iliyothibitishwa ya mafanikio yake. Ushahidi wa dhana ya kujifunza kwa mteja ya Gates .
Sehemu ya "Badilisha Habari Mbaya kuwa Nzuri" katika Biashara @ Kasi ya Mawazo na Bill Gates inaunganisha kutoridhika kwa wateja na kujifunza kwa shirika. Hii haipaswi kugeuzwa kuwa hukumu juu ya utu wake wote kwamba "kila mara alikubali ukosoaji wote kwa furaha". Malalamiko yafikie usimamizi; Dhana ya ufanisi ya usimamizi ni kutambua matatizo yao na kuyageuza kuwa vitendo. Kumbukumbu ya mihtasari ya sura iliyochapishwa kwenye tovuti rasmi ya Bill Gates .
Mfano wazi wa shirika hili ni mpango wa 2002 Trustworthy Computing. Kutokana na hali ya kuongezeka kwa wasiwasi wa usalama na kutoaminiana kwa wateja, Gates alisisitiza kutanguliza usalama, faragha na kutegemewa. Hii imewezesha uundaji wa mbinu zinazojumuisha usalama katika ukuzaji wa programu tangu mwanzo. Haikusudiwi kuwa suluhisho la shida zote za usalama. Umuhimu wake ni tukio la kihistoria ambalo lilibadilisha mchakato wa shirika badala ya uhakiki. Microsoft: Historia ya Kompyuta ya Kuaminika .
Somo kwa mjasiriamali ni rahisi: hatua ya kwanza ni kusikiliza malalamiko; Mabadiliko ya kweli ni kuyarekodi, kuchunguza sababu, kuteua mtu anayewajibika, na kupima na kuthibitisha suluhu.
2. Jinsi Windows ilivyobadilika kama mfumo ikolojia
Kulingana na historia rasmi ya Microsoft, toleo la kwanza la rejareja la Windows lilitolewa tarehe 20 Novemba 1985. Windows ya mapema ilitoa kiolesura cha picha cha mtumiaji kulingana na MS-DOS. Muundo na uwezo wa Windows ya leo hauwezi kulinganishwa moja kwa moja na toleo hilo la awali. Microsoft: Historia ya 1985 .
Baadaye Windows ilibadilika kupitia awamu kadhaa kama vile Windows 3.x, Windows 95, Windows NT na viambajengo vyake. Ukuzaji huu hauishii kwa kuongeza vitufe vipya kwenye skrini. Uwezo wake wa kufanya kazi kwenye kompyuta za watengenezaji wengi, programu ya kituo cha usaidizi, viendesha kifaa, na kuunganisha kwenye mitandao ya biashara na zana za usimamizi umeongeza thamani yake.
Kubadilisha kompyuta kwa shirika sio tu kuhusu kununua kifaa kipya. Je, programu ya uhasibu inafanya kazi? Je, faili za zamani zitafungua? Je, wafanyakazi wanahitaji mafunzo? Je, vichapishaji na vifaa maalumu vya viwanda vinaungwa mkono? pia ni sehemu ya gharama.
Hapa athari ya mtandao inakua: wasanidi zaidi huandika programu kwa tovuti iliyo na watumiaji zaidi; Watu zaidi wanachagua jukwaa hilo kwa sababu kuna programu nyingi zinazopatikana. Mzunguko huu unaweza pia kuwa kizuizi cha kuingia kwa mshindani mpya. Uamuzi wa ukweli wa kesi ya Microsoft katika mahakama ya Marekani pia umechunguza kwa kina umuhimu wa programu ya utumaji programu kwenye Windows. Matokeo ya Ukweli ya Mahakama .
3. Kwa nini Java ilikuwa changamoto halisi
Java si mfumo kamili wa uendeshaji kama Windows. Ni lugha ya programu na jukwaa la kiufundi linalowezesha programu zake kufanya kazi. Programu za Java zinaweza kuendelezwa ili kuendeshwa kwenye mifumo tofauti ya uendeshaji kupitia Mashine ifaayo ya Java Virtual. Uhuru huu wa jukwaa uliwasilisha changamoto kubwa ya biashara kwa Windows.
Mtu ambaye hapo awali alichagua kompyuta ya Windows kuwa na programu iliyoandikwa kwa ajili ya Windows anaweza kuchagua mfumo tofauti wa uendeshaji ikiwa programu sawa inapatikana kwenye mifumo mingi. Changamoto ya Java sio kwamba Windows inapaswa kutoweka mara moja; Athari yake kubwa ni kwamba utegemezi wa Windows kwa programu zinazoendesha unaweza kupungua.
Rekodi za mahakama zinathibitisha kwamba kulikuwa na hofu kwamba vivinjari vya wavuti na teknolojia za vifaa vya kati kama vile Java zinaweza kudhoofisha kizuizi cha kuingia kwa programu ya Windows. Chapisho hilohilo linakosoa jinsi utekelezaji wa Java wa Microsoft na hatua za ukandarasi zimeathiri utendaji wa jukwaa la Java. Kwa hivyo kipindi hiki haipaswi kuambiwa kama hadithi ya upande mmoja ya "Microsoft ilitengeneza bidhaa bora na kushinda kila mtu". Hati ya Mahakama: Maeneo ya Java na Middleware .
Mafanikio ya kiteknolojia ya Java na uendelezaji wa Windows sio wa kipekee. Lugha inaweza kutumika kwenye majukwaa mengi; Wakati huo huo mfumo wa uendeshaji unaweza kuwa na msingi mkubwa wa mtumiaji na maombi ya biashara. Soko sio mbio za mshindi mmoja kila wakati.
4. Je, Windows iliisha MacBook ilipowasili?
Hapa tunahitaji kwanza kurekebisha kronolojia. Ushindani na kompyuta za Mac hutangulia MacBook. Apple ilitangaza MacBook Pro tarehe 10 Januari 2006; Ilizindua MacBook tarehe 16 Mei 2006. Kwa hivyo itakuwa kosa kuchanganya historia ya Macintosh na mfululizo mahususi wa kompyuta ya mkononi MacBook. Apple: Tunakuletea MacBook Pro , Apple: Kuanzisha MacBook .
Changamoto iliyotolewa na MacBook ni tofauti na ile ya Java. Java ilikuwa jaribio la kupunguza utegemezi wa jukwaa la programu ya programu. MacBook ilitoa uzoefu mbadala kabisa wa kompyuta: maunzi, mfumo wa uendeshaji, programu, na muundo uliojumuishwa katika kampuni moja.
Lakini uzuri wa kifaa na urahisi wa utumiaji sio vipengele pekee vya kuamua kwa biashara kubwa inayotumia Windows. Maombi yaliyopo, mikataba ya ununuzi, msaada, mafunzo ya wafanyikazi na mahitaji ya kiutawala pia ni muhimu.
Kuna ukweli mmoja wa kushangaza zaidi. Ilizinduliwa na Apple tarehe 5 Aprili 2006, programu ya majaribio ya Boot Camp iliwezesha Windows XP kufanya kazi kwenye kompyuta za Mac za Intel. Hii inaonyesha kwamba hata Apple wakati huo ilizingatia utangamano na programu za Windows kama thamani kwa mtumiaji. Hii ni habari ya kihistoria kuhusu Intel Mac ya wakati huo; Sio kompyuta zote za Mac leo zina usaidizi sawa. Apple: Kuanzisha Boot Camp .
Kwa hivyo hitimisho la utafiti: MacBook ni mshindani mkubwa. Lakini utangulizi wake sio uthibitisho kwamba Windows au Microsoft itaisha. Hakuna ushahidi uliothibitishwa hapa kwa madai maalum "kila mtu alisema hivyo".
5. Tofautisha kati ya mafanikio ya Microsoft na mafanikio ya Windows
Kwa sababu Microsoft inaendelea kuwa na nguvu kibiashara, haiwezi kusemwa kuwa kila moja ya bidhaa zake ni mafanikio. Vivyo hivyo, mabadiliko ya umuhimu wa Windows haimaanishi kuwa Microsoft yenyewe itatoweka.
Biashara ya leo inajumuisha usajili wa programu, huduma za ushirikiano wa biashara, kompyuta ya wingu, usalama na biashara mbali mbali. Mteja anaweza kulipia Microsoft 365 akiwa bado anatumia Mac. Mabadiliko kuu ni kwamba unaweza kuwa mteja wa huduma za Microsoft bila kujali Windows.
Kufuta mabadiliko haya kama mafanikio ya Bill Gates pia haijakamilika. Msingi wa enzi ya Windows, huduma ya biashara inayoongozwa na Steve Ballmer na uwekezaji wa wingu, huduma ya wingu ya enzi ya Satya Nadella na mbinu ya majukwaa mengi inapaswa kutathminiwa kando. Vizazi vya wahandisi, watendaji, washirika na wateja wamechangia ukuaji wa muda mrefu wa kampuni.
6. Mfumo zaidi ya Microsoft 365 Word, Excel
Microsoft 365 haiwezi kueleweka tu kama jina jipya la Word, Excel, PowerPoint. Kulingana na mpango, maombi, barua pepe, hifadhi ya faili, ushirikiano, usimamizi wa utambulisho na vipengele vya usalama vinajumuishwa. Mipango ya kibinafsi, biashara ndogo na biashara kubwa hazina sifa sawa.
Vipengele vyake kuu vinaweza kueleweka katika suala la kazi:
Word, Excel, PowerPoint: Maombi ya kuunda hati, hesabu na mawasilisho.
Exchange Online: Barua pepe ya biashara na huduma ya kalenda.
SharePoint: Tovuti za Hati, Tovuti, na Usimamizi wa Maudhui kwa Timu na Mashirika.
OneDrive: Hifadhi, usawazishaji na kushiriki faili za kazi za kibinafsi.
Timu: Upatikanaji wa gumzo, mikutano, simu na ushirikiano.
Kitambulisho cha Microsoft Entra: Msingi wa utambulisho wa nani anayeingia na ufikiaji gani amepewa.
Grafu ya Microsoft: Kiolesura cha programu (API) ambacho huwezesha programu kufikia data na utendakazi wa huduma hizi kwa vibali vinavyofaa.
Thamani yao haikomei kwa vipengele vya mtu binafsi; Pia kuna ushirikiano katika mchakato huo wa kazi. Walakini Microsoft 365, Azure na Windows sio kitu sawa. Azure ni jukwaa la wingu ambalo hukusaidia kujenga na kuendesha programu mbali mbali. Microsoft 365 ni safu ya huduma za biashara zilizo tayari kutumia. Windows ni mfumo wa uendeshaji unaoendesha kwenye kompyuta ya mtumiaji. Ingawa kuna viungo kati yao, majukumu yao na muundo wa malipo hutofautiana.
7. Nini kinatokea nyuma ya pazia katika Timu
Timu za Kutazama kama programu tumizi ya mkutano wa video huzuia uelewa wa usanifu wake. Inajumuisha gumzo la timu, faili, ruhusa za wanachama, kalenda ya barua pepe na uzoefu wa mkutano.
Hebu tuchukulie kuwa kikundi cha kazi kinajadili mradi katika Timu. Faili zinazoshirikiwa katika kituo cha timu hukaa kwenye SharePoint. Faili zinazoshirikiwa katika gumzo la faragha au la kikundi kawaida huwasilishwa kupitia OneDrive ya mshiriki. Exchange ina jukumu katika ujumuishaji wa kalenda. Kitambulisho cha Entra kina jukumu la kuingia na kufikia.
Kwa hivyo ni makosa kusema kwamba "data zote huhifadhiwa katika sehemu moja inayoitwa Timu". Data ya ujumbe, faili na nakala za kufuata kwa utafutaji wa kisheria zinahusishwa na safu tofauti za huduma. Kwa mfano, hifadhi ya utendaji kazi ya ujumbe na nakala za utiifu katika Exchange haipaswi kuchukuliwa kuwa hifadhi sawa.
Kwa sababu faili inaweza kutazamwa katika Timu haifanyi kila mtu anayeitazama kuwa mmiliki wake. Ruhusa za SharePoint au OneDrive chinichini zinapaswa kudhibitiwa ipasavyo. Kwa mazoezi hii ina maana: kuongeza mfanyakazi, kuondoa ufikiaji wa mfanyakazi anayeondoka, na kuruhusu mgeni wa nje sio tu kukutana na kazi za wito; Pia kazi za usimamizi wa data.
8. Dhima inayokuja na miundombinu
Kama huduma ya wingu maswali ya mahali data iko, ni nani anayeifikia, na muda gani inalindwa hayapotei. Wanakuwa jukumu la pamoja kati ya mtoa huduma na shirika la mteja.
Ingawa mtoa huduma anadumisha vituo vya kuhifadhi data na uendeshaji wa huduma, shirika la mteja lazima liweke ipasavyo ruhusa za mtumiaji, uthibitishaji wa vipengele vingi, ushiriki wa nje, usalama wa kifaa na sheria za kuhifadhi data.
Maswali ya vitendo ambayo makampuni yanapaswa kuuliza:
Nani ana ruhusa ya kufikia faili gani?
Mfanyakazi aliyeachishwa ufikiaji hukatiza lini?
Je, tunawezaje kuzuia taarifa nyeti zisishirikiwe kimakosa huko nje?
Je, tutaendeleaje kufanya kazi ikiwa Mtandao au huduma ya wingu itapungua?
Je, ni mpango gani wa kurejesha faili zilizofutwa au zilizobadilishwa kimakosa?
Je, data inaweza kusafirishwa ikiwa huduma inahitaji kubadilika?
Usawazishaji wa faili, historia ya toleo, uhifadhi wa kisheria na chelezo si kazi sawa. Moja haipaswi kubadilishwa kwa nyingine bila kujua mahitaji ya hatari ya kampuni.
9. Kufichua maoni hasi
Huduma zilizounganishwa za Microsoft zinaweza kurahisisha kazi. Ujumuishaji sawa unaweza pia kuunda utegemezi mkubwa kwa mtoaji mmoja. Barua pepe, faili na mikutano inaweza kuathiriwa wakati huo huo wakati hitilafu ya huduma inapotokea. Ada za usajili, utoaji wa leseni, gharama ya uhamishaji data na ufikiaji wa washindani pia inapaswa kuchunguzwa.
Kama vile uendelezaji wa Windows hauwezi kuelezewa na ubora wake wa kiufundi pekee, ukuaji wa Microsoft 365 hauwezi kuchukuliwa kama ushahidi kwamba watumiaji wote wameridhika kabisa. Urahisi, utangamano, uwekezaji ambao tayari umefanywa, na ugumu wa kubadili unaweza kuchukua jukumu katika uamuzi wa mteja.
10. Mfumo wa ikolojia wa kila mmoja, uliounganishwa
Ili kuelewa jukwaa la biashara la Microsoft leo, tunaweza kuangalia vipengele vyake katika tabaka. Utambulisho, data, usalama, otomatiki na miundombinu ya wingu hufanya kazi pamoja nyuma ya skrini ya Neno au Timu inayoonekana kwa mtumiaji.
Safu ya Mtumiaji na Kifaa: Windows hutumika kama mfumo wa uendeshaji wa kompyuta. Intune husaidia kudhibiti vifaa na programu. Vifaa visivyo vya Windows vinaweza pia kutumia huduma za Microsoft; Usifikirie kuwa vifaa vyote vitakuwa na vipengele sawa vya usimamizi.
Safu ya kazi ya ofisi: Programu za Microsoft 365, Exchange, Timu, SharePoint na OneDrive huchanganya uundaji wa taarifa, mawasiliano, kushiriki faili na ushirikiano. Wapangaji wanaweza kutumika kupanga kazi, Fomu za kukusanya taarifa, na Orodha za kudumisha orodha zilizopangwa.
Tabaka la Mchakato wa Biashara: Tengeneza programu unapohitaji ukitumia Power Apps. Power Automate hukusaidia kufanya kazi kiotomatiki kama vile maombi ya ruhusa, vikumbusho na mawasiliano. Power BI husaidia kuibua na kuchanganua data. Copilot Studio hutoa zana za kujenga mawakala wa AI kwa mahitaji ya biashara. Hizi ni sehemu za familia ya Power Platform; Miunganisho ya ziada ya data, matumizi na leseni zinaweza kutozwa gharama tofauti.
Tabaka la Usimamizi wa Biashara: Familia ya Dynamics 365 inajumuisha usimamizi wa uhusiano wa mteja (CRM) na programu zinazoelekezwa za usimamizi wa rasilimali za biashara (ERP). Programu inayofaa huchaguliwa kulingana na mahitaji kama vile fursa za mauzo, huduma kwa wateja, fedha au ugavi. Dynamics 365 sio tu jina lingine la Microsoft 365.
Tabaka la Usalama na Utawala: Entra husaidia kudhibiti utambulisho na ufikiaji. Familia ya Defender hushughulikia mahitaji mbalimbali ya ulinzi na ugunduzi wa vitisho. Purview hutoa zana za usimamizi wa data, usalama wa habari na mahitaji ya kufuata. Kwa sababu tu majina haya yanaanguka chini ya mwavuli sawa, usidhani kwamba vipengele vyote vinapatikana kiotomatiki katika usajili wowote.
Safu ya miundombinu ya wingu: Azure hutoa huduma mbalimbali za kompyuta, hifadhi, mitandao, hifadhidata, na kuendesha programu. Tovuti maalum au mfumo wa mwisho wa biashara unaweza kuendeshwa kwenye Azure. Ada hiyo si lazima ijumuishwe kiotomatiki na usajili wa mtumiaji wa Microsoft 365.
Violesura kama vile Microsoft Graph hutumiwa kuruhusu ufikiaji wa data kati ya tabaka hizi. Grafu sio zana kuu ya kutazama bila kizuizi kwa data yote. Ufikiaji unategemea idhini na ruhusa. Grafu ya Microsoft Maelezo Rasmi .
Kwa hivyo "Jukwaa la Wote kwa moja" linaweza kueleweka kama mazingira jumuishi ya kufanya kazi. Haipaswi kufasiriwa kama "ununuzi wa leseni moja ambayo hutoa ufikiaji kamili kwa bidhaa zote za Microsoft".
11. Copilot ni msaidizi ambaye anakusanya taarifa ofisini, sio mtoa maamuzi wa mwisho.
Uzoefu wa Copilot wa Microsoft si sawa. Uwezo hutofautiana kulingana na leseni gani inapatikana, ni programu gani inatumika, na ikiwa inategemea maelezo ya wavuti au maelezo ya biashara. Vipengee vyake muhimu ni Miundo Kubwa ya Lugha, Kuweka msingi kwa habari inayofaa, na ufikiaji wa data kulingana na ruhusa za watumiaji. Maelezo ya Copilot ya Microsoft na Tofauti za Leseni .
Katika mazingira yenye vifaa vinavyoruhusu na muundo sahihi wa data, AI inaweza kuwasaidia wafanyakazi kuunda rasimu ya kwanza ya hati, kufupisha maelezo marefu, kutayarisha mkutano, na kutafuta taarifa za kazi. Lakini msaada huu haupaswi kuchukuliwa moja kwa moja kuwa sahihi. Wanadamu lazima wathibitishe nambari, nukuu, matokeo na ahadi zilizotolewa kwa mteja.
Na AI haisahihishi mpangilio wa ufikiaji usio sahihi. Ikiwa faili muhimu katika shirika tayari zimeshirikiwa na watu wengi, kurahisisha AI kuzipata kunaweza kuleta hatari mpya. Kupanga ruhusa, kuainisha data nyeti, na kuweka sheria za matumizi ni muhimu kabla ya kuanzisha AI. Hii sio matokeo ya kasoro fulani ya bidhaa; Mazingatio ya usimamizi ambayo yanatumika kwa mfumo wowote wa AI wa biashara unaohitaji urejeshaji wa taarifa kwa urahisi.
12. Matumizi yake ya vitendo katika kampuni ya utoaji wa vifurushi
Mfano ufuatao ni kielelezo. Hii haimaanishi kuwa vitendaji vyote vimetengenezwa tayari au vinaendeshwa kiotomatiki bila usanidi.
Uchunguzi: Barua pepe ya Mteja inakuja kupitia Exchange; Mfanyikazi anaitazama katika Outlook.
Usajili: Uchunguzi umesajiliwa kama fursa ya mauzo katika Dynamics 365 au mfumo mwingine unaofaa wa usimamizi wa wateja.
Kadirio: Gharama huhesabiwa katika Excel au programu ya biashara. Pendekezo limeandaliwa kwa Neno.
Mapitio ya Ushirikiano: Pendekezo limehifadhiwa katika SharePoint. Timu za mauzo na uendeshaji hujadiliana kupitia Timu.
Idhini: Power Automate inaweza kuanzisha mchakato wa kutuma ombi la idhini kwa msimamizi anayefaa.
Utimizo wa Huduma: Programu maalum au mfumo wa vifurushi uliounganishwa unaweza kusasisha utaratibu, ukusanyaji na hali ya uwasilishaji. Huduma muhimu za mandharinyuma zinaweza kutumika kwenye Azure au jukwaa lingine linalofaa.
Mapitio: Power BI inaweza kutoa ripoti zinazohusiana na ucheleweshaji, muda wa uwasilishaji na ubora wa huduma.
Usaidizi wa AI: Kwa uwezo na ruhusa zinazofaa za Copilot, inaweza kusaidia kuunda muhtasari wa anwani ya mteja au kuandaa jibu kwa ukaguzi wa mfanyakazi.
Dhibiti: Dhibiti ufikiaji, usalama wa kifaa na data kwa kuchagua zana zinazofaa kama vile Entra, Intune, Defender na Purview.
Katika muundo huu utegemezi wa kampuni sio faili ya Neno pekee. Huangazia barua pepe, utambulisho, idhini, data ya mteja na miunganisho ya utendaji. Ndiyo maana gharama ya kubadilisha tovuti, athari katika tukio la usumbufu, na mafunzo yanayohitajika kwa wafanyakazi lazima yatathminiwe.
Wakati huo huo hitimisho ambalo halijathibitishwa kwamba "ofisi nyingi zinaamini Microsoft pekee" sio lazima. Ili kuelewa umuhimu wa Microsoft ni muhimu kuchunguza utegemezi wa mchakato halisi wa makampuni.
13. Ni mbinu gani inayofaa, Microsoft 365 au Google Workspace?
Google Workspace, iliyojulikana awali kama G Suite, ni mfumo muhimu wa huduma za ofisi unaolingana na wa Microsoft. Inajumuisha huduma kama vile Gmail, Kalenda, Hifadhi, Hati, Majedwali ya Google, Slaidi, Meet na Chat. Kila kitu kwenye Microsoft kinapaswa kulinganishwa kulingana na kazi itakayofanywa, badala ya kudhani kuwa kuna kitu sawa cha moja kwa moja kwenye Google. Bidhaa za Google Workspace .
Nyaraka na hesabu
Microsoft inajumuisha Word, Excel, PowerPoint; Google ina Hati, Majedwali, Slaidi. Kuna uwezo wa hati za kawaida na ushirikiano wa wakati mmoja. Lakini ikiwa kuna faili ngumu za Excel, macros, nyongeza au fomati maalum za hati tayari zinatumika, unapaswa kujaribu na faili halisi kabla ya kubadilisha. Kuna tofauti kati ya kufungua faili kwa jina na utangamano kamili wa utendaji.
Barua pepe na Mawasiliano
Exchange Online na Outlook inaweza kulinganishwa katika suala la utendakazi na Gmail na Kalenda. Huduma kama vile Meet na Chat on Google zinakidhi mahitaji ya mkutano na mazungumzo yanayotolewa na Timu. Wakati wa kuchagua, usizingatie tu uzoefu wa mtumiaji lakini pia ufikiaji wa wageni, usajili, uhifadhi, usimamizi wa biashara, na programu inayohitajika.
Faili na ushirikiano
Mazingira ya hati ya kibinafsi na ya kikundi ambayo OneDrive na SharePoint hutoa pamoja yanaweza kulinganishwa na vifaa kama vile Hifadhi ya Google na hifadhi za pamoja. SharePoint pia inaweza kuhudumia mahitaji ya ziada kama vile miundombinu na usimamizi wa maudhui ya biashara; Tovuti za Google hutoa aina tofauti ya matumizi ya ujenzi wa tovuti. Hizi sio sawa sawa katika mambo yote.
AI na Uendeshaji
Kulinganisha Copilot wa Microsoft na uzoefu wa Google wa Gemini msingi wa Workspace kunapaswa kujaribu kazi badala ya jina. Je, inafupisha hati yetu ipasavyo? Je, inatoa ubora unaohitajika katika Kitamil na Kiingereza? Je, inaheshimu ruhusa? Je, ni kutoa taarifa zisizo sahihi? Je, ni leseni gani, vikomo vya matumizi na ada zinazotumika? Hiyo ndiyo muhimu.
Zingatia AppSheet au Apps Script katika mazingira ya Google kwa mahitaji ya Power Platform. Lakini haipaswi kuzingatiwa kuwa kiwango sawa cha mbadala kinapatikana kwa michakato yote ya biashara. Google Workspace si leseni ya Wingu lote la Google; Vile vile Microsoft 365 sio leseni ya Azure yote.
Kufanya kazi bila mtandao
Ni makosa kusema kwamba Google Workspace inafanya kazi kwenye wavuti pekee. Hati, Majedwali ya Google na Slaidi zina vipengele vilivyojengewa ndani vya matumizi ya nje ya mtandao. Vivyo hivyo, itakuwa mbaya kusema kwamba mipango yote ya Microsoft ni programu kamili za eneo-kazi. Mashirika muhimu ya nje ya mtandao yanapaswa kupima mpango mahususi wanaonunua dhidi ya mazingira halisi ya kazi.
Je, kwa kampuni gani?
Hii si hukumu ya jumla; Tathmini inayohitajika:
Kampuni ambayo tayari imewekeza kwa kina katika usimamizi wa Windows, hati changamano za Ofisi, mfumo wa utambulisho wa Microsoft, na maombi ya biashara inaweza kupunguza gharama za mpito kwa kuendelea katika mazingira ya Microsoft.
Timu iliyozoea kazi inayozingatia kivinjari, ushirikiano rahisi na huduma za Google inaweza kupata Workspace kuwa chaguo la kawaida.
Mazingira yote mawili yanaweza kutumika kwa pamoja. Lakini hiyo inaweza kuunda ada za leseni mara mbili, kurudia data, na usimamizi wa ruhusa wa ziada.
Fanya jaribio dogo na wawakilishi wa wafanyikazi kabla ya kununua. Usajili wa kila mwezi sio gharama pekee. Hatua inayofaa ni Jumla ya Gharama ya Umiliki, ambayo inajumuisha uhamishaji wa data, mafunzo, usalama, usimamizi, usaidizi, muunganisho na gharama za kuondoka baadaye.
Hakuna jibu moja la jumla kwa swali la ni jukwaa gani bora zaidi. Chaguo sahihi ni jukwaa ambalo linatimiza dhamira halisi ya kampuni kwa uhakika, usalama na kwa gharama nzuri.
Hitimisho Somo la kweli katika kuendelea
Jambo muhimu la kuchora kutoka kwa uzoefu wa Bill Gates ni kuchukulia ukosoaji kama taarifa ya kujifunza kwa shirika badala ya suala la mtazamo tu. Lakini historia ndefu ya Microsoft ni pana zaidi kuliko hiyo.
Java ilipinga mipaka ya ulimwengu wa programu zenye msingi wa Windows. MacBook ilitoa uzoefu mbadala wa kompyuta uliojumuishwa kikamilifu. Microsoft ilidumisha mfumo wake wa ikolojia huku kukiwa na changamoto hizi na baada ya muda ikatengeneza huduma zinazotumia vifaa vya makampuni mengine.
Kudumu kwa Windows na ukuaji wa Microsoft 365 sio majina mawili ya mafanikio sawa. Moja ni kuhusu matumizi endelevu ya mfumo endeshi wa kompyuta; Nyingine ni kuhusu kampuni kupanua wigo wake wa kibiashara.
Somo muhimu kwa wajasiriamali ni hili: kutambua hitaji lililofichika katika malalamiko; Elewa mabadiliko ya kweli anayoyatengeneza mshindani; Linda mafanikio yako ya zamani na ubadilishe shirika kulingana na mahitaji mapya. Tathmini ya wazi ya gharama na hasara za mabadiliko hayo ni msingi wa maendeleo endelevu.
Vyanzo rasmi vya ziada vya kiufundi
Mfumo wa Usalama na Uzingatiaji wa Timu