Kutoka siku sabini na nne hadi kikomo cha kifizikia: Fikra za "kasi ya mwanga" za Jensen Huang zinabadilisha nini katika uhandisi
Utangulizi: Kwa nini kuboresha ratiba kabla ya kuielewa?
Timu inasema mchakato huchukua siku sabini na nne. Inapendekeza kuzipunguza hadi sabini na mbili. Pendekezo linasikika kama maendeleo. Lakini vipi ikiwa kazi ya msingi ingeweza kukamilishwa kwa siku sita kwa mpangilio tofauti?
Namba hizi zinaonyesha mbinu, si ahadi kuhusu mradi fulani. Jensen Huang hutumia fikra za "kasi ya mwanga" kueleza utafutaji wa kikomo cha msingi kabla ya kuukubali mchakato uliopo kuwa mwanzo.
Swali muhimu si namna ya kudai juhudi zaidi kutoka kwa watu wale wale. Ni namna ya kutofautisha kazi ya lazima na ucheleweshaji uliorithiwa.
1. Mchakato uliopo ni ushahidi, si sheria ya maumbile
Ratiba iliyozoeleka inaweza kuwa na mambo mengi tofauti: kazi halisi, kusubiri, idhini, makabidhiano, uchakataji kwa makundi na maafikiano yaliyofanywa kwa sababu zisizotumika tena.
Uboreshaji wa hatua kwa hatua [Continuous Improvement] huanza na mpangilio huo uliopo. Huuliza jinsi mchakato unavyoweza kuwa bora kidogo.
Kufikiri kwa kanuni za msingi [First-principles Reasoning] huuliza swali la awali. Nini hasa lazima kitokee, na nini kinazuia kutokea kwa namna tofauti?
Hili halifanyi uzoefu ukose thamani. Watu wenye uzoefu mara nyingi wanajua hasa kwa nini hatua ngumu ipo. Kusudi ni kurudisha sababu hizo badala ya kuichukulia ratiba yenyewe kuwa maelezo.
2. Tafuta kikomo cha kila kipengele muhimu
"Kasi ya mwanga" ni kifupi cha kikomo cha kinachowezekana chini ya vikwazo vinavyohusika. Haimaanishi kila shughuli ya biashara inazuiwa kihalisi na kasi ambayo mwanga husafiri.
Katika ukokotoaji, vipengele vinaweza kujumuisha uhamishaji kwenye kumbukumbu, nishati, muda wa kujibu [Latency], kasi ya uchakataji [Throughput], gharama na muda wa utengenezaji. Muundo unaweza kuwa karibu na kikomo chake katika kipengele kimoja huku ukiwa na nafasi kubwa katika kingine.
Kutenganisha vipengele hivyo kunasaidia. Mfumo unaotoa jibu moja haraka unaweza kuwa tofauti na mfumo uliobuniwa kuchakata maombi mengi kwa ufanisi. Kuboresha mmoja hakuboresha mwingine moja kwa moja.
Kabla ya kuunganisha kila kitu katika muundo wa mwisho, timu inapaswa kuelewa kila lengo linahitaji nini.
3. Weka msingi bora wa kulinganisha, kisha eleza pengo
Mfano wa siku sita unakuwa na thamani tu siku sitini na nane zilizobaki zinapochunguzwa.
Sehemu ya pengo hilo inaweza kuwa na sababu nzuri. Mchakato wa polepole unaweza kuwa nafuu, kutumia vifaa adimu kwa haki zaidi au kutoa nafasi ya ukaguzi wa lazima. Ucheleweshaji mwingine unaweza kutoka kwa maamuzi yanayojirudia au mfuatano ambao hakuna aliyeuhoji hivi karibuni.
Zoezi linafanya chaguo hizo zionekane. Badala ya kubishana kama siku mbili zinaweza kuokolewa, timu inaweza kujadili kwa nini inakubali pengo kubwa zaidi kutoka kwenye msingi halisi wa kulinganisha.
Kwa hiyo, kiwango cha chini cha kifizikia ni rejeo la kutoa uamuzi. Si moja kwa moja tarehe sahihi ya mwisho ya kibiashara.
4. Urahisi unamaanisha kuondoa ugumu usio wa lazima
Mfumo wa ukokotoaji wa hali ya juu unaweza kuwa na sehemu nyingi zinazoingiliana na bado ukawa na kusudi rahisi. Ugumu unakuwa tatizo unapokuwepo bila kulitumikia kusudi hilo.
Mbinu ya Huang ni kuuliza kama kipengele, hatua au utegemezi ni wa lazima. Ikiwa ni wa lazima, uelewe. Ikiwa si hivyo, uliza kwa nini bado upo.
Hii ni tofauti na kuupunguza mfumo hadi usiweze tena kufanya kazi yake. Uwasilishaji wa umeme, upoozaji, majaribio na kutegemeka haviwi vya hiari kwa sababu vinafanya mchoro uwe mgumu.
Lengo lenye manufaa ni muundo wenye ugumu wa kutosha kutimiza mahitaji yake, bila ugumu wa ziada unaohifadhi mazoea tu.
5. Viongozi wanahitaji kuelewa mahali pa kitendo
Ripoti ya mradi inaweza kueleza ucheleweshaji huku ikificha chanzo chake. Mahali kazi inapofanywa, maelezo yanaweza kuwa wazi zaidi.
Kebo inawekwaje? Kwa nini kipengele kinasubiri? Uamuzi upi unazuia kazi inayofuata? Maswali haya yanaunganisha mfumo mpana na vitendo vidogo vinavyouzalisha.
Uharaka unakuwa na manufaa unapoondoa kikwazo halisi. Kurudia tarehe ya mwisho kali zaidi bila kuelewa kazi hakutengenezi maendeleo ya uhandisi.
Uongozi unapaswa kusaidia kufichua kikwazo, kuleta utaalamu sahihi pamoja na kuamua maafikiano [Trade-offs] yanayokubalika.
Hitimisho: Hoji msingi kabla ya kusherehekea uboreshaji
Nguvu ya fikra za "kasi ya mwanga" ni nidhamu ya kuuliza kwa nini. Kwa nini mfuatano huu? Kwa nini muda huu wa kusubiri? Kwa nini muundo huu? Mipaka ipi inatoka katika fizikia, na ipi inatoka katika chaguo?
Majibu hayo yanapokuwa wazi, uboreshaji wa hatua kwa hatua unapata msingi bora. Timu inaweza kuboresha mchakato inaouelewa, badala ya kuung'arisha tu mchakato uliorithiwa.
Mbinu haiahidi kila mradi wa siku sabini na nne utachukua siku sita. Inaitaka timu ijue kwa nini haitakuwa hivyo. Maarifa hayo hubadilisha ubora wa kila uamuzi unaofuata.
Powered By K7