मायक्रोसॉफ्ट संपल्याच्या अंदाजांच्या पलीकडे
बिल गेट्सच्या विंडोज, मायक्रोसॉफ्ट 365, टीम्स, कॉपायलट आणि एकात्मिक व्यवसाय वातावरणाकडे शिकण्याच्या दृष्टिकोनातून
जेव्हाही तंत्रज्ञानाच्या जगात नवीन नावीन्य आणले जाते, तेव्हा असे भाकीत केले जातात की आधीच पुढे असलेली कंपनी लवकरच नाहीशी होईल. परंतु एक उत्पादन चांगले आहे याचा अर्थ दुसऱ्या कंपनीचा व्यवसाय लगेच बंद होईल असे नाही. वापरकर्त्याच्या सवयी, कंपन्यांची गुंतवणूक, सॉफ्टवेअर डेव्हलपर्स, वितरण नेटवर्क, सुरक्षा आणि व्यवस्थापन आवश्यकता बाजाराचा कल ठरवतात.
मायक्रोसॉफ्टचा इतिहास या दृष्टिकोनातून पाहिला पाहिजे. जावा, इंटरनेट, ॲपलचे मॅक कॉम्प्युटर आणि नंतर मॅकबुकने विंडोजसमोर वेगवेगळी आव्हाने उभी केली. ते क्षुल्लक नाहीत. परंतु “प्रत्येकजण म्हणाला की जेव्हा Java बाहेर आला तेव्हा मायक्रोसॉफ्ट संपला होता” आणि “उद्योगाचे एकमत होते की जेव्हा मॅकबुक बाहेर आले तेव्हा विंडोज नशिबात होते” हे सिद्ध इतिहास म्हणून लिहीले जाऊ शकत नाही. विशिष्ट व्यक्ती, कालावधी रेकॉर्ड आणि तारखेशिवाय असे सामान्यीकरण अभ्यासाची गुणवत्ता कमी करतात.
या अभ्यासाचा मध्यवर्ती मुद्दा: मायक्रोसॉफ्टने टिकून राहण्यासाठी केवळ टीकेतूनच शिकले नाही तर एक मजबूत सॉफ्टवेअर इकोसिस्टम, व्यवसायातील सातत्य आणि त्यानंतरच्या विंडोजच्या पलीकडे होणारे परिवर्तन यामुळे देखील शिकले. त्याच इतिहासात अपयश आणि कृती आहेत ज्यांचा स्पर्धेवर परिणाम झाला आहे.
1. बिल गेट्सच्या टीकेला उपयुक्त माहितीमध्ये बदलणे
येथे महत्त्वाचा नेतृत्व धडा म्हणजे असमाधानी ग्राहकाकडे शिकण्यासाठी एक मौल्यवान संसाधन म्हणून पाहणे, ओझे म्हणून नाही. तक्रारदार थेट उत्पादनातील कमकुवतपणा आणि सेवेतील अंतर प्रकट करतात. एक कंपनी जी त्यांच्या टीकेकडे सकारात्मकतेने पाहते आणि त्यांना दुरुस्त्यांमध्ये बदलते तिच्या विकासासाठी माहिती मिळते. बिल गेट्सची ग्राहक शिक्षण संकल्पना अशी समजू शकते; हे त्यांच्या शब्दांचे थेट उद्धरण नाही. हा एक प्रमुख व्यवस्थापन धडा मानला जाऊ शकतो जो मायक्रोसॉफ्टच्या वाढीचे स्पष्टीकरण देतो; हे त्याच्या यशाचे एकमेव सिद्ध कारण म्हणता येणार नाही. गेट्सच्या ग्राहक शिक्षण संकल्पनेचा पुरावा.
बिल गेट्सच्या बिझनेस @ द स्पीड ऑफ थॉट या पुस्तकात, “कन्व्हर्ट बॅड न्यूज टू गुड” हा विभाग ग्राहकांच्या असंतोषाला संस्थात्मक शिक्षणाशी जोडतो. "त्यांनी नेहमीच सर्व टीका आनंदाने स्वीकारल्या" या त्यांच्या संपूर्ण व्यक्तिमत्त्वाबद्दलच्या निर्णयात बदलू नये. तक्रारी व्यवस्थापनापर्यंत पोहोचल्या पाहिजेत; त्यांच्या समस्या ओळखणे आणि त्यांना कृतीत रुपांतरित करणे ही एक प्रभावी व्यवस्थापन संकल्पना आहे. बिल गेट्सच्या पुस्तकाच्या अधिकृत साइटवर प्रकाशित केलेल्या अध्याय सारांशांचे संग्रहित.
याचे स्पष्ट कॉर्पोरेट उदाहरण म्हणजे 2002 चा विश्वासार्ह संगणन उपक्रम. वाढलेल्या सुरक्षेच्या चिंता आणि ग्राहकांच्या अविश्वासाच्या पार्श्वभूमीवर, गेट्स यांनी सुरक्षा, गोपनीयता आणि विश्वासार्हतेला प्राधान्य देण्यावर भर दिला. यामुळे सुरुवातीपासूनच सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंटमध्ये सुरक्षा समाविष्ट करणाऱ्या पद्धतींचा विकास करणे सुलभ झाले आहे. हे सर्व सुरक्षा समस्यांचे निराकरण आहे असे नाही. त्याचे महत्त्व ही एक ऐतिहासिक घटना आहे ज्याने टीका करण्याऐवजी संस्थेची प्रक्रिया बदलली. Microsoft: विश्वासार्ह संगणनाचा इतिहास.
उद्योजकासाठी धडा सोपा आहे: पहिली पायरी म्हणजे तक्रार ऐकणे; त्याचे दस्तऐवजीकरण करणे, कारण तपासणे, उत्तरदायित्व नियुक्त करणे आणि उपाय मोजणे आणि पुष्टी करणे हाच खरा बदल आहे.
2. विंडोज पर्यावरण म्हणून कसे विकसित झाले
मायक्रोसॉफ्टच्या अधिकृत इतिहासानुसार, विंडोजची पहिली किरकोळ आवृत्ती २० नोव्हेंबर १९८५ रोजी प्रसिद्ध झाली. सुरुवातीच्या विंडोजने एमएस-डॉसवर आधारित ग्राफिकल यूजर इंटरफेस प्रदान केला. आजच्या विंडोजच्या डिझाइनची आणि क्षमतांची त्या सुरुवातीच्या आवृत्तीशी थेट तुलना करता येणार नाही. Microsoft: 1985 चा इतिहास.
नंतर Windows 3.x, Windows 95, Windows NT आणि त्याचे डेरिव्हेटिव्हज सारख्या अनेक टप्प्यांतून विकसित झाले. हा विकास स्क्रीनवर नवीन बटणे जोडून संपत नाही. एकाधिक उत्पादकांच्या संगणकांवर चालवण्याची क्षमता, कार्य सॉफ्टवेअर, डिव्हाइस ड्रायव्हर्स आणि एंटरप्राइझ नेटवर्क आणि व्यवस्थापन साधनांसह समाकलित करण्याची क्षमता यामुळे त्याचे मूल्य वाढले आहे.
कंपनीसाठी संगणक बदलणे म्हणजे केवळ नवीन उपकरण खरेदी करणे नाही. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर काम करते का? जुन्या फाईल्स उघडतील का? कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षणाची गरज आहे का? प्रिंटर आणि विशेष औद्योगिक उपकरणे समर्थित आहेत का? हे देखील खर्चाचे भाग आहेत.
येथे नेटवर्क इफेक्ट लागू होतो: अधिक विकासक अधिक वापरकर्त्यांसह साइटसाठी सॉफ्टवेअर लिहितात; अधिक सॉफ्टवेअर उपलब्ध असल्यामुळे अधिक लोक ते प्लॅटफॉर्म निवडत आहेत. हे चक्र नवीन स्पर्धकाच्या प्रवेशासाठी अडथळा म्हणूनही काम करू शकते. यूएस कोर्टाच्या मायक्रोसॉफ्ट प्रकरणातील तथ्यात्मक निर्धाराने देखील विंडोजच्या आसपास ऍप्लिकेशन सॉफ्टवेअरचे महत्त्व विस्तृतपणे शोधले आहे. न्यायालयाचे तथ्यांचे निष्कर्ष.
3. Java हे खरे आव्हान का होते
जावा ही विंडोजसारखी संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टीम नाही. ही एक प्रोग्रामिंग भाषा आणि तांत्रिक प्लॅटफॉर्म आहे जे त्याचे प्रोग्राम चालवण्यास सक्षम करते. योग्य Java व्हर्च्युअल मशीनद्वारे वेगवेगळ्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर चालण्यासाठी Java प्रोग्राम विकसित केले जाऊ शकतात. या प्लॅटफॉर्मच्या स्वातंत्र्याने विंडोजसाठी एक महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक आव्हान सादर केले.
ज्याने पूर्वी Windows साठी एक ऍप्लिकेशन लिहून ठेवण्यासाठी Windows कॉम्प्युटर निवडला असेल तो एकच ऍप्लिकेशन एकाधिक प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध असल्यास भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम निवडू शकतो. जावाचे आव्हान हे नाही की विंडोज लगेच गायब व्हावे; त्याचा सखोल परिणाम असा आहे की चालणाऱ्या ऍप्लिकेशन्ससाठी Windows वरील अवलंबित्व कमी होऊ शकते.
न्यायालयाच्या नोंदी या भीतीची पुष्टी करतात की इंटरनेट ब्राउझर आणि जावा सारख्या मिडलवेअर तंत्रज्ञानामुळे विंडोजच्या ॲप्लिकेशन सॉफ्टवेअर प्रवेशाचा अडथळा कमकुवत होऊ शकतो. त्याच पोस्टमध्ये मायक्रोसॉफ्टच्या Java अंमलबजावणी आणि कराराच्या कृतींचा Java च्या क्रॉस-प्लॅटफॉर्म कार्यक्षमतेवर परिणाम झाला आहे त्यावर टीका केली आहे. त्यामुळे हा कालावधी “Microsoft ने सर्वोत्कृष्ट उत्पादन बनवले आणि सर्वांना हरवले” अशी एकतर्फी कथा म्हणून सांगता कामा नये. कोर्ट दस्तऐवज: Java आणि मिडलवेअर क्षेत्र.
जावाचे तांत्रिक यश आणि विंडोजचे सातत्य हे परस्पर अनन्य नाहीत. एक भाषा एकाधिक प्लॅटफॉर्मवर वापरली जाऊ शकते; त्याच वेळी ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये मोठा वापरकर्ता आधार आणि व्यवसाय अनुप्रयोग असू शकतात. बाजार नेहमीच एकल-विजेता शर्यत नसतो.
4. MacBook आल्यावर Windows संपली
येथे आपल्याला प्रथम टाइमलाइन निश्चित करणे आवश्यक आहे. मॅक कॉम्प्युटरशी स्पर्धा मॅकबुकच्या अगोदर आहे. ऍपलने 10 जानेवारी 2006 रोजी मॅकबुक प्रोची घोषणा केली; 16 मे 2006 रोजी मॅकबुक लाँच केले. त्यामुळे मॅकिंटॉशचा इतिहास विशिष्ट लॅपटॉप मालिका मॅकबुकशी जोडणे चुकीचे ठरेल. Apple: MacBook Pro सादर करत आहे, Apple: MacBook सादर करत आहे.
मॅकबुकने सादर केलेले आव्हान Java पेक्षा वेगळे आहे. जावा हा ॲप्लिकेशन सॉफ्टवेअरचे प्लॅटफॉर्म अवलंबित्व कमी करण्याचा प्रयत्न होता. MacBook ने पूर्णपणे पर्यायी संगणकीय अनुभव ऑफर केला: हार्डवेअर, ऑपरेटिंग सिस्टीम, ऍप्लिकेशन्स आणि डिझाइन एकाच कंपनीमध्ये समाकलित.
परंतु Windows वापरणाऱ्या मोठ्या एंटरप्राइझसाठी, उपकरणाचे सौंदर्य आणि उपयोगिता हे एकमेव निर्णायक घटक नाहीत. विद्यमान अनुप्रयोग, खरेदी करार, समर्थन, कर्मचारी प्रशिक्षण आणि प्रशासकीय आवश्यकता देखील महत्त्वाच्या आहेत.
आणखी एक उल्लेखनीय तथ्य आहे. ऍपलने 5 एप्रिल 2006 रोजी लाँच केलेले, बूट कॅम्प प्रायोगिक सॉफ्टवेअरने Windows XP ला इंटेल-आधारित मॅक संगणकांवर चालवण्यास सक्षम केले. हे दर्शविते की त्या वेळी ऍपलने देखील वापरकर्त्यासाठी विंडोज ऍप्लिकेशन्सशी सुसंगतता मानली होती. ही त्यावेळच्या इंटेल मॅकबद्दलची ऐतिहासिक माहिती आहे; आज सर्व मॅक संगणकांना समान समर्थन नाही. Apple: बूट कॅम्प सादर करत आहे.
तर अभ्यासाचा निष्कर्ष: MacBook हा एक गंभीर प्रतिस्पर्धी आहे. पण त्याचा परिचय म्हणजे विंडोज किंवा मायक्रोसॉफ्ट संपेल याचा पुरावा नाही. "प्रत्येकाने असे म्हटले" या विशिष्ट दाव्यासाठी येथे कोणतेही पुष्टीकरण केलेले पुरावे नाहीत.
5. आम्हाला मायक्रोसॉफ्टचे यश आणि विंडोजचे यश यातील फरक करणे आवश्यक आहे
मायक्रोसॉफ्ट व्यावसायिकदृष्ट्या मजबूत राहिल्यामुळे, त्याचे प्रत्येक उत्पादन यशस्वी आहे असे म्हणता येणार नाही. त्याचप्रमाणे, विंडोजच्या बदलत्या महत्त्वामुळे मायक्रोसॉफ्ट गायब झाल्याचे म्हणता येणार नाही.
आजच्या कंपनीमध्ये सॉफ्टवेअर सदस्यता, एंटरप्राइझ सहयोग सेवा, क्लाउड संगणन, सुरक्षा आणि बरेच काही यासारखे व्यवसाय समाविष्ट आहेत. मॅक वापरत असतानाही ग्राहक Microsoft 365 साठी पैसे देऊ शकतो. मुख्य बदल हा आहे की तुम्ही Windows च्या स्वतंत्रपणे Microsoft सेवांचे क्लायंट होऊ शकता.
बिल गेट्सची उपलब्धी म्हणून हे परिवर्तन रद्द करणे देखील अपूर्ण आहे. विंडोज-एरा फाउंडेशन, स्टीव्ह बाल्मरच्या नेतृत्वाखालील एंटरप्राइझ सेवा आणि क्लाउड गुंतवणूक, सत्य नाडेला-युग क्लाउड सेवा आणि मल्टी-प्लॅटफॉर्म दृष्टिकोन यांचे स्वतंत्रपणे मूल्यमापन केले पाहिजे. अभियंते, अधिकारी, भागीदार आणि ग्राहकांच्या पिढ्यांनी कंपनीच्या दीर्घकालीन वाढीस हातभार लावला आहे.
6. Microsoft 365 Word, Excel
च्या पलीकडे जाणारी प्रणालीMicrosoft 365 हे फक्त Word, Excel, PowerPoint साठी नवीन नाव नाही. योजनेनुसार, ॲप्लिकेशन्स, ई-मेल, फाइल स्टोरेज, सहयोग, ओळख व्यवस्थापन आणि सुरक्षा वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत. वैयक्तिक, लहान व्यवसाय आणि मोठ्या उद्योग योजनांमध्ये समान वैशिष्ट्ये नाहीत.
त्याचे मुख्य घटक कार्याच्या दृष्टीने समजू शकतात:
वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट: दस्तऐवज, गणना आणि सादरीकरणे तयार करण्यासाठी अनुप्रयोग.
ऑनलाइन एक्सचेंज: एंटरप्राइझ ईमेल आणि कॅलेंडर सेवा.
शेअरपॉइंट: दस्तऐवज प्लॅटफॉर्म, इंट्रानेट आणि कार्यसंघ आणि संस्थांसाठी सामग्री व्यवस्थापन.
OneDrive: स्टोरेज, सिंक्रोनाइझेशन आणि वैयक्तिक कामाच्या फाइल शेअर करणे.
टीम: चॅट, मीटिंग, कॉल आणि सहयोगामध्ये प्रवेश.
Microsoft Entra ID: कोण लॉग इन करतो आणि त्यांना कोणता प्रवेश दिला जातो यासाठी ओळखीचा पाया.
Microsoft Graph: एक प्रोग्रामिंग इंटरफेस (API) जो सॉफ्टवेअरला योग्य परवानग्यांसह या सेवांचा डेटा आणि कार्यक्षमता ऍक्सेस करण्यास अनुमती देतो.
हे केवळ त्यांच्या वैयक्तिक पैलूंमध्येच मौल्यवान नाहीत; त्याच कामाच्या प्रक्रियेतही सहकार्य आहे. तथापि Microsoft 365, Azure आणि Windows समान गोष्ट नाही. Azure हे एक क्लाउड प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला विविध ॲप्लिकेशन तयार करण्यात आणि चालवण्यास मदत करते. Microsoft 365 हा वापरण्यास तयार व्यवसाय सेवांचा संच आहे. विंडोज ही वापरकर्त्याच्या संगणकावर चालणारी ऑपरेटिंग सिस्टम आहे. त्यांच्यामध्ये दुवे असले तरी, त्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि पेमेंट संरचना भिन्न आहेत.
7. टीम्स
मध्ये पडद्यामागे काय घडतेटीमकडे फक्त व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग ॲप म्हणून पाहणे त्याच्या आर्किटेक्चरला समजून घेण्यास अडथळा आणते. हे गटाच्या चॅट, फाइल्स, सदस्य परवानग्या, ईमेल कॅलेंडर आणि मीटिंग अनुभव एकत्रित करते.
कार्यसमूह टीम्समध्ये प्रोजेक्ट चर्चा करत आहे असे समजू. टीम चॅनलमध्ये शेअर केलेल्या फायली SharePoint मध्ये राहतात. खाजगी किंवा गट चॅटमध्ये शेअर केलेल्या फायली सामान्यतः शेअररच्या OneDrive द्वारे वितरित केल्या जातात. कॅलेंडर एकत्रीकरणामध्ये एक्सचेंजची भूमिका असते. प्रवेश आयडी लॉगिन आणि प्रवेशामध्ये भूमिका बजावते.
म्हणून "सर्व डेटा टीम्स नावाच्या एका ठिकाणी संग्रहित केला जातो" असे म्हणणे चुकीचे आहे. कायदेशीर शोधासाठी संदेश डेटा, फाइल्स आणि अनुपालन प्रती वेगवेगळ्या सेवा स्तरांशी संबंधित आहेत. उदाहरणार्थ, मेसेजसाठी फंक्शनल स्टोरेज आणि एक्सचेंजमधील अनुपालन प्रतिकृती समान स्टोरेज मानले जाऊ नये.
टीममध्ये फाइल पाहण्यायोग्य आहे याचा अर्थ ती पाहणारा प्रत्येकजण तिचा मालक होतो असे नाही. पार्श्वभूमीतील SharePoint किंवा OneDrive परवानग्या देखील योग्यरित्या व्यवस्थापित केल्या पाहिजेत. व्यवहारात याचा अर्थ असा होतो: कर्मचारी जोडणे, बाहेर पडणाऱ्या कर्मचाऱ्याचा प्रवेश काढून टाकणे आणि बाहेरच्या अतिथीला परवानगी देणे ही केवळ कॉलची कामे पूर्ण होत नाहीत; तसेच डेटा व्यवस्थापन कार्ये.
8. पायाभूत सुविधांसोबत जबाबदारी येते
क्लाउड सर्व्हिस म्हणून डेटा कुठे आहे, कोण त्यात प्रवेश करत आहे आणि तो किती काळ संरक्षित आहे हे प्रश्न अदृश्य होत नाहीत. ते सेवा प्रदाता आणि क्लायंट संस्था यांच्यात सामायिक जबाबदारी बनतात.
सेवा प्रदाता डेटा केंद्रे आणि सेवेचे संचालन सांभाळत असताना, ग्राहक संस्थेने वापरकर्ता परवानग्या, बहु-घटक प्रमाणीकरण, बाह्य सामायिकरण, डिव्हाइस सुरक्षा आणि डेटा ठेवण्याचे नियम योग्यरित्या सेट केले पाहिजेत.
व्यावहारिक प्रश्न कंपन्यांनी विचारले पाहिजेत:
कोणत्या फाईलमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी कोणाला आहे?
निर्गमन कर्मचाऱ्याचा प्रवेश कधी संपतो?
संवेदनशील माहिती चुकून शेअर होण्यापासून आम्ही कसे रोखू?
इंटरनेट किंवा क्लाउड सेवा बंद झाल्यास आम्ही काम कसे सुरू ठेवू?
हटवलेल्या किंवा चुकीच्या पद्धतीने रूपांतरित केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त करण्याची योजना काय आहे?
सेवा बदलायची असल्यास आम्ही डेटा निर्यात करू शकतो का?
फाइल सिंक्रोनाइझेशन (सिंक्रोनायझेशन), आवृत्ती इतिहास (आवृत्ती इतिहास), कायदेशीर धारणा (धारण), बॅकअप (बॅकअप) हे समान कार्य नाही. कंपनीच्या जोखमीच्या गरजा जाणून घेतल्याशिवाय एकाचा पर्याय दुस-यासाठी असू नये.
9. पुनरावलोकन
जे नकारात्मक पुनरावलोकने लपवत नाहीMicrosoft च्या एकात्मिक सेवा काम सोपे करू शकतात. समान एकीकरण देखील एकाच प्रदात्यावर अधिक अवलंबित्व निर्माण करू शकते. जेव्हा सेवा खंडित होते तेव्हा ईमेल, फाइल्स आणि मीटिंग्ज एकाच वेळी प्रभावित होऊ शकतात. सबस्क्रिप्शन फी, परवाने जारी करणे, डेटा ट्रान्सफरची किंमत आणि स्पर्धकांचा प्रवेश देखील तपासला पाहिजे.
Windows चा सातत्य केवळ त्याच्या तांत्रिक उत्कृष्टतेने स्पष्ट करता येत नाही, त्याचप्रमाणे Microsoft 365 ची वाढ सर्व वापरकर्ते पूर्णपणे समाधानी असल्याचा पुरावा मानता येत नाही. सुविधा, सुसंगतता, आधीच केलेली गुंतवणूक आणि स्विचिंगची अडचण या सर्व गोष्टी ग्राहकाच्या निर्णयात भूमिका बजावू शकतात.
10. सर्व एकाच ठिकाणी एक गोष्ट नाही, तर एक कनेक्टेड इकोसिस्टम आहे
आज मायक्रोसॉफ्टचे बिझनेस प्लॅटफॉर्म समजून घेण्यासाठी, आम्ही त्याचे घटक स्तरांमध्ये पाहू शकतो. ओळख, डेटा, सुरक्षा, ऑटोमेशन आणि क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर वर्ड किंवा टीम्सच्या पडद्यामागे एकत्र काम करतात जे वापरकर्ता पाहतो.
वापरकर्ता आणि डिव्हाइस स्तर: विंडोज संगणक ऑपरेटिंग सिस्टम म्हणून कार्य करते. Intune डिव्हाइसेस आणि ॲप्स व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. नॉन-विंडोज उपकरणे देखील Microsoft सेवा वापरू शकतात; सर्व उपकरणांवर समान प्रशासकीय वैशिष्ट्ये उपलब्ध आहेत असे गृहीत धरू नये.
ऑफिस वर्क लेयर: Microsoft 365 चे ॲप्स, एक्सचेंज, टीम, SharePoint आणि OneDrive माहिती निर्मिती, संप्रेषण, फाइल शेअरिंग आणि सहयोग कनेक्ट करतात. नियोजकांचा वापर कार्ये आयोजित करण्यासाठी, माहिती संकलित करण्यासाठी फॉर्म आणि संरचित सूची राखण्यासाठी याद्या करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
व्यवसाय प्रक्रिया स्तर: पॉवर ॲप्ससह मागणीनुसार अनुप्रयोग तयार करा. पॉवर ऑटोमेट तुम्हाला परवानगी विनंत्या, स्मरणपत्रे आणि संप्रेषण यांसारखी कार्ये स्वयंचलित करण्यात मदत करते. पॉवर BI डेटाचे दृश्य आणि विश्लेषण करण्यात मदत करते. Copilot Studio एंटरप्राइझ गरजांसाठी AI एजंट तयार करण्यासाठी साधने पुरवतो. हे पॉवर प्लॅटफॉर्म कुटुंबाचे भाग आहेत; अतिरिक्त डेटा कनेक्शन, वापर आणि परवान्यांसाठी वेगळे शुल्क आकारले जाऊ शकते.
एंटरप्राइज मॅनेजमेंट लेयर: डायनॅमिक्स 365 फॅमिलीमध्ये कस्टमर रिलेशनशिप मॅनेजमेंट (CRM) आणि एंटरप्राइज रिसोर्स मॅनेजमेंट (ERP) वर आधारित ॲप्लिकेशन्स समाविष्ट आहेत. विक्रीच्या संधी, ग्राहक सेवा, वित्त किंवा पुरवठा साखळी यासारख्या गरजांनुसार योग्य अनुप्रयोग निवडला जातो. Dynamics 365 हे Microsoft 365 चे दुसरे नाव नाही.
सुरक्षा आणि व्यवस्थापन स्तर: Entra ओळख आणि प्रवेश व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. डिफेंडर कुटुंब विविध प्रकारच्या धोक्यापासून संरक्षण आणि शोधण्याच्या गरजा पूर्ण करते. Purview डेटा गव्हर्नन्स, माहिती सुरक्षा आणि अनुपालन गरजांसाठी साधने प्रदान करते. ही नावे एकाच छत्राखाली येत असल्यामुळे, सर्व वैशिष्ट्ये कोणत्याही सबस्क्रिप्शनमध्ये आपोआप उपलब्ध होतात असे गृहीत धरू नये.
क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर लेयर: Azure संगणकीय, स्टोरेज, नेटवर्किंग, डेटाबेसेस आणि रनिंग ऍप्लिकेशन्ससाठी विविध सेवा प्रदान करते. एंटरप्राइझसाठी कस्टम वेबसाइट किंवा बॅक-एंड सिस्टम Azure वर चालविली जाऊ शकते. ते पेमेंट Microsoft 365 वापरकर्ता सबस्क्रिप्शनसह स्वयंचलितपणे एकत्रित केले जाणे आवश्यक नाही.
मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ सारख्या इंटरफेसचा वापर या लेयर्समधील डेटा ऍक्सेसची परवानगी देण्यासाठी केला जातो. आलेख हे सर्व डेटा अखंडपणे पाहण्यासाठी मध्यवर्ती साधन नाही. प्रवेश अधिकृतता आणि परवानग्यांच्या अधीन आहे. Microsoft ग्राफ अधिकृत वर्णन.
म्हणून “ऑल-इन-वन प्लॅटफॉर्म” हे एकात्मिक कार्य वातावरण म्हणून समजले जाऊ शकते. याचा अर्थ "सर्व Microsoft उत्पादनांना पूर्ण प्रवेश प्रदान करणारी एकल परवाना खरेदी" असे केले जाऊ नये.
11. सहपायलट हा एक फॅसिलिटेटर आहे जो ऑफिसमध्ये माहिती समाकलित करतो, अंतिम निर्णय घेणारा नाही
Microsoft Copilot चे अनुभव सारखे नसतात. कोणता परवाना उपलब्ध आहे, कोणता अनुप्रयोग वापरला जातो आणि तो वेब माहिती किंवा एंटरप्राइझ माहितीवर आधारित आहे यावर अवलंबून क्षमता बदलतात. त्याचे प्रमुख घटक म्हणजे मोठ्या भाषेचे मॉडेल, संबंधित माहितीवर आधारित ग्राउंडिंग आणि वापरकर्त्याच्या परवानगीच्या अधीन असलेल्या डेटामध्ये प्रवेश. Microsoft Copilot वर्णन आणि परवाना फरक.
सुविधा आणि योग्य डेटा संरचना सक्षम करण्याच्या संदर्भात, एखाद्या कर्मचाऱ्याला दस्तऐवजाचा पहिला मसुदा तयार करण्यासाठी, लांबलचक माहिती एकत्रित करण्यासाठी, बैठकीची तयारी करण्यासाठी आणि कामाची माहिती शोधण्यासाठी AI ची मदत मिळू शकते. पण ही मदत आपोआप बरोबर आहे असे मानता कामा नये. मानवांनी ग्राहकांना दिलेले नंबर, कोट्स, परिणाम आणि आश्वासने सत्यापित करणे आवश्यक आहे.
तसेच AI चुकीची प्रवेश सेटिंग दुरुस्त करणार नाही. संस्थेतील महत्त्वाच्या फाइल्स आधीच अनेक लोकांसोबत शेअर केल्या गेल्या असल्यास, AI ला त्या शोधणे सोपे केल्याने एक नवीन धोका निर्माण होऊ शकतो. AI सादर करण्यापूर्वी परवानग्या संरेखित करणे, संवेदनशील डेटाचे वर्गीकरण करणे आणि वापराचे नियम सेट करणे आवश्यक आहे. हे विशिष्ट उत्पादनाच्या दोषाचे परिणाम नाही; कोणत्याही एंटरप्राइझ AI प्रणालीवर लागू होणारा व्यवस्थापन विचार ज्यासाठी माहिती सहज पुनर्प्राप्त करणे आवश्यक आहे.
12. पार्सल वितरण कंपनीमध्ये त्याचा व्यावहारिक उपयोग
खालील उदाहरण एक उदाहरणात्मक नमुना आहे. याचा अर्थ असा नाही की सर्व कार्ये तयार आहेत किंवा कॉन्फिगरेशनशिवाय स्वयंचलितपणे चालतात.
चौकशी: ग्राहकाचा ईमेल एक्सचेंजद्वारे येतो; कर्मचारी Outlook मध्ये पाहतो.
लॉगिंग: डायनॅमिक्स 365 किंवा अन्य योग्य ग्राहक व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये विक्रीची संधी म्हणून चौकशी लॉग केली जाते.
अंदाज: किंमत एक्सेल किंवा व्यवसाय अनुप्रयोगामध्ये मोजली जाते. प्रस्ताव Word मध्ये तयार केला आहे.
सहयोगी पुनरावलोकन: प्रस्ताव SharePoint मध्ये संग्रहित आहे. विक्री आणि ऑपरेशन टीम टीम्सद्वारे चर्चा करतात.
मंजुरी: पॉवर ऑटोमेट एक प्रक्रिया सेट करू शकते जी योग्य व्यवस्थापकाला मंजुरीची विनंती पाठवते.
सेवा पूर्तता: एक सानुकूल अनुप्रयोग किंवा कनेक्टेड पार्सल सिस्टम ऑर्डर, संकलन आणि वितरण स्थिती अद्यतनित करू शकते. आवश्यक पार्श्वभूमी सेवा Azure किंवा अन्य योग्य प्लॅटफॉर्मवर चालू शकतात.
तपासणी: Power BI सह विलंब, वितरण वेळ आणि सेवा गुणवत्तेशी संबंधित अहवाल तयार करा.
AI सहाय्य: योग्य सहपायलट कौशल्य आणि परवानग्यांसह, ग्राहक संपर्काचा सारांश तयार करण्यात किंवा कर्मचाऱ्यांच्या पुनरावलोकनासाठी प्रतिसादाचा मसुदा तयार करण्यात मदत करू शकते.
नियंत्रण: प्रवेश, डिव्हाइस आणि डेटा सुरक्षा व्यवस्थापित करण्यासाठी Entra, Intune, Defender आणि Purview सारख्या साधनांमधून निवडा.
या मॉडेलमध्ये कंपनी अवलंबित्व केवळ वर्ड फाइल नाही. ईमेल, ओळख, संमती, ग्राहक डेटा आणि फंक्शनल कनेक्शन्सचा अभ्यास करते. म्हणूनच साइट बदलण्याची किंमत, आउटेज झाल्यास होणारा परिणाम आणि कर्मचाऱ्यांसाठी आवश्यक प्रशिक्षणाचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे.
त्याच वेळी “बहुतेक कार्यालये फक्त मायक्रोसॉफ्टवर विश्वास ठेवतात” हा सिद्ध न झालेला निष्कर्ष अनावश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्टचे महत्त्व समजून घेण्यासाठी कंपन्यांच्या प्रत्यक्ष प्रक्रिया अवलंबित्वांचे परीक्षण करणे प्रासंगिक आहे.
13. Microsoft 365 किंवा Google Workspace कोणता दृष्टिकोन योग्य आहे
पूर्वी G Suite म्हणून ओळखले जाणारे Google Workspace हे Microsoftच्या समकक्ष एक प्रमुख कार्यालयीन सेवांचे परिसंस्थात्मक व्यासपीठ आहे. यामध्ये Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet आणि Chat या सेवांचा समावेश आहे. Google वर थेट समतुल्य ऑब्जेक्ट आहे असे मानण्याऐवजी Microsoft मधील प्रत्येक ऑब्जेक्टची तुलना करावयाच्या कार्यावर आधारित केली पाहिजे. Google Workspace उत्पादने.
कागदपत्रे आणि गणना
मायक्रोसॉफ्टमध्ये Word, Excel, PowerPoint; गुगलमध्ये डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स आहेत. प्रासंगिक दस्तऐवज आणि एकाच वेळी सहकार्यासाठी दोन्ही क्षमता आहेत. परंतु जर क्लिष्ट एक्सेल फाइल्स, मॅक्रो, ॲड-इन्स किंवा विशिष्ट दस्तऐवज फॉरमॅट्स आधीपासूनच वापरात असतील, तर तुम्ही रूपांतरित करण्यापूर्वी वास्तविक फाइल्सची चाचणी घ्यावी. नाममात्र फाईल उघडणे आणि पूर्ण कार्यात्मक अनुकूलता यामध्ये फरक आहे.
ईमेल आणि संप्रेषण
कार्यक्षमतेच्या दृष्टीने ऑनलाइन एक्सचेंजची तुलना Outlook, Gmail आणि Calendar शी केली जाऊ शकते. Google वर Meet आणि Chat सारख्या सेवा टीम्सने ऑफर केलेल्या मीटिंग आणि संभाषणाच्या गरजा पूर्ण करतात. निवडताना, केवळ वापरकर्ता अनुभवच नाही तर अतिथी प्रवेश, नोंदणी, धारणा, एंटरप्राइझ प्रशासन आणि आवश्यक योजना देखील विचारात घ्या.
फाईल्स आणि सहयोग
OneDrive आणि SharePoint एकत्रितपणे Google Drive आणि Shared Drive सारख्या सुविधांच्या तुलनेत वैयक्तिक आणि गट दस्तऐवज वातावरण प्रदान करतात. SharePoint अतिरिक्त गरजा देखील पुरवू शकते जसे की पायाभूत सुविधा आणि एंटरप्राइझ सामग्री व्यवस्थापन; Google Sites वेगळ्या प्रकारचा साइट बिल्डिंग अनुभव देते. हे सर्व बाबतीत थेट समतुल्य नाहीत.
AI आणि ऑटोमेशन
नावावर कार्याची चाचणी घेण्यासाठी Microsoft च्या Copilot आणि Google च्या Gemini-आधारित वर्कस्पेस अनुभवांची तुलना करा. हे आमचे दस्तऐवज योग्यरित्या संकुचित करते का? ते तमिळ आणि इंग्रजीमध्ये आवश्यक गुणवत्ता प्रदान करते का? ते परवानग्यांचा आदर करते का? चुकीची माहिती देत आहे का? कोणता परवाना, वापर मर्यादा आणि शुल्क लागू होते? हे महत्वाचे आहे.
पॉवर प्लॅटफॉर्म गरजांसाठी Google वातावरणात AppSheet किंवा Apps Script विचारात घ्या. परंतु सर्व व्यावसायिक प्रक्रियांसाठी समान स्तराचे पर्याय उपलब्ध आहेत असे मानू नये. Google Workspace हा संपूर्ण Google क्लाउडचा परवाना नाही; त्याचप्रमाणे Microsoft 365 हा सर्व Azure साठी परवाना नाही.
इंटरनेटशिवाय काम करणे
Google Workspace फक्त वेबवर काम करते असे म्हणणे चुकीचे आहे. ऑफलाइन वापरासाठी डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्समध्ये अंगभूत वैशिष्ट्ये आहेत. त्याचप्रमाणे, मायक्रोसॉफ्टच्या सर्व योजना संपूर्ण डेस्कटॉप अनुप्रयोग आहेत असे म्हणणे चुकीचे ठरेल. ऑफलाइन कार्य-गंभीर संस्थांनी प्रत्यक्ष कामाच्या वातावरणाविरुद्ध खरेदी केलेल्या विशिष्ट योजनेची चाचणी करावी.
कोणत्या कंपनीसाठी
हा सामान्य निर्णय नाही; नीड बेस्ड असेसमेंट:
विंडोज प्रशासन, क्लिष्ट ऑफिस दस्तऐवज, मायक्रोसॉफ्ट आयडेंटिटी सिस्टीम आणि बिझनेस ऍप्लिकेशन्समध्ये आधीच सखोल गुंतवणूक केलेली कंपनी Microsoft वातावरणात सुरू ठेवून संक्रमण खर्च कमी करू शकते.
ब्राउझर-केंद्रित कार्य, साधे सहयोग आणि Google सेवांची सवय असलेल्या टीमला Workspace ही नैसर्गिक निवड मिळेल.
दोन्ही संदर्भ एकत्रितपणे वापरले जाऊ शकतात. परंतु ते दुप्पट परवाना शुल्क, डेटा डुप्लिकेट आणि अतिरिक्त परवानगी व्यवस्थापन तयार करू शकतात.
खरेदी करण्यापूर्वी प्रतिनिधी कर्मचाऱ्यांसह एक लहान चाचणी आयोजित करा. मासिक सदस्यता ही एकमेव किंमत नाही. एक योग्य उपाय म्हणजे मालकीची एकूण किंमत, ज्यामध्ये डेटा स्थलांतर, प्रशिक्षण, सुरक्षा, प्रशासन, समर्थन, कनेक्टिव्हिटी आणि भविष्यातील निर्गमन खर्च समाविष्ट आहेत.
सर्वोत्तम साइटच्या प्रश्नाचे कोणतेही एकच सार्वत्रिक उत्तर नाही. योग्य निवड म्हणजे प्लॅटफॉर्म जे कंपनीचे खरे ध्येय विश्वसनीयपणे, सुरक्षितपणे आणि योग्य खर्चात पूर्ण करते.
निष्कर्ष चिकाटीचा खरा धडा
बिल गेट्सच्या अनुभवातून एक उपयुक्त धडा म्हणजे केवळ वृत्तीचा प्रश्न न ठेवता संघटनात्मक शिक्षणासाठी माहिती म्हणून टीका करणे. पण मायक्रोसॉफ्टचा मोठा इतिहास त्यापेक्षा खूप विस्तृत आहे.
जावाने विंडोज-आधारित सॉफ्टवेअर जगाच्या सीमांना आव्हान दिले. MacBook ने पूर्णपणे समाकलित पर्यायी संगणन अनुभव दिला. या आव्हानांमध्ये मायक्रोसॉफ्टने आपली इकोसिस्टम राखली आणि कालांतराने इतर कंपन्यांच्या उपकरणांवर चालणाऱ्या सेवा विकसित केल्या.
विंडोजचा सातत्य आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ ची वाढ ही एकाच यशाची दोन नावे नाहीत. एक म्हणजे कॉम्प्युटर ऑपरेटिंग सिस्टीमच्या सातत्यपूर्ण वापराबद्दल; आणखी एक कंपनी आपल्या व्यवसायाची व्याप्ती वाढवत आहे.
उद्योजकांसाठी महत्त्वाचा धडा हा आहे: तक्रारींमध्ये लपलेली गरज ओळखा; स्पर्धक निर्माण करत असलेला खरा बदल समजून घ्या; तुमच्या जुन्या यशाचे रक्षण करा आणि संस्थेला नवीन गरजांनुसार अनुकूल करा. शाश्वत विकासासाठी त्या बदलाच्या किंमती आणि तोटे यांचे खुले मूल्यांकन हे मूलभूत आहे.