Bayan hasashen cewa Microsoft ya ƙare

Generic laptop photo illustrating computing, not a Microsoft product photograph

Daga tsarin ilmantarwa na Bill Gates zuwa Windows, Microsoft 365, Ƙungiyoyi, Copilot da haɗin gwiwar mahallin kasuwanci

A duk lokacin da aka bullo da wani sabon salo a duniyar fasaha, ana hasashen cewa kamfanin da ke kan gaba zai bace nan ba da jimawa ba. Amma gaskiyar cewa samfurin ɗaya ya fi kyau ba lallai ba ne yana nufin kasuwancin wani kamfani ya daina kasuwanci nan da nan. Halin mai amfani, saka hannun jari ta kamfanoni, masu haɓaka software, hanyar rarrabawa, tsaro da buƙatun gudanarwa suna ƙayyade yanayin kasuwa.

Ya kamata a tuntubi tarihin Microsoft ta wannan hangen nesa. Java, Intanet, kwamfutocin Mac na Apple, sannan kuma MacBook ya haifar da kalubale daban-daban ga Windows. Ba su da kima. Amma "kowa ya ce Microsoft ya ƙare lokacin da Java ya fito" kuma "ijma'in masana'antu shine cewa Windows ta lalace lokacin da MacBook ya fito" ba za a iya rubuta shi azaman tarihi da aka tabbatar ba. Irin waɗannan abubuwan gama gari ba tare da takamaiman mutum ba, rikodin lokaci da kwanan wata suna rage ingancin binciken.

Babban batu na wannan binciken shine cewa Microsoft ba wai kawai ya koya daga zargi don tsira ba, har ma saboda ƙaƙƙarfan yanayin yanayin software, ci gaban kasuwanci, da canji na gaba bayan Windows. Wannan tarihi yana da gazawa da ayyukan da suka shafi gasar.

1. Juya sukar Bill Gates zuwa bayanai masu amfani

Muhimmin darasin jagoranci a nan shi ne kallon abokin ciniki mara gamsuwa ba a matsayin nauyi ba, amma a matsayin hanya mai mahimmanci don koyo. Masu korafi kai tsaye suna bayyana rauni a cikin samfur da gibin sabis. Kamfanin da ke fuskantar sukar su da kyau kuma ya mayar da su gyara yana samun bayanai don ci gabansa. Ana iya fahimtar tunanin abokin ciniki na Bill Gates kamar; Wannan ba maganarsa ba ce kai tsaye. Ana iya ɗaukar wannan babban darasi na gudanarwa wanda ke bayyana ci gaban Microsoft; Ba za a iya cewa wannan shi ne kawai tabbataccen dalili na nasararsa ba. Shaida don ra'ayin koyan abokin ciniki na Gates .

Sashin "Mayar da Mummunan Labarai zuwa Kyau" a cikin Kasuwanci @ Saurin Tunani na Bill Gates yana danganta rashin gamsuwar abokin ciniki zuwa ilmantarwa na kungiya. Bai kamata a juya wannan zuwa hukunci game da halinsa gabaɗaya ba cewa "ya kasance yana karɓar duk zargi da murna". Ya kamata korafe-korafe su kai ga gudanarwa; Ingantacciyar manufar gudanarwa ita ce gano matsalolinsu da mayar da su cikin aiki. Taskar taƙaitaccen babi da aka buga a shafin yanar gizon Bill Gates .

Bayyanar misalin kamfani na wannan shine 2002 Amintaccen Kwamfuta. Dangane da karuwar matsalolin tsaro da rashin yarda da abokin ciniki, Gates ya jaddada fifikon tsaro, sirri, da dogaro. Wannan ya sauƙaƙe haɓaka hanyoyin da ke haɗa tsaro cikin haɓaka software tun daga farko. Ba a nufin ya zama mafita ga duk matsalolin tsaro ba. Muhimmancinsa wani lamari ne na tarihi wanda ya canza tsarin tsari maimakon zargi. Microsoft: Tarihin Amintattun Kwamfuta .

Darasi ga dan kasuwa abu ne mai sauki: mataki na farko shi ne sauraron koke; Canji na hakika shine a nada shi, a binciki abin da ya faru, a nada mutumin da zai yi hisabi, a auna da tabbatar da mafita.

2. Yadda Windows ta samo asali azaman yanayin muhalli

Dangane da tarihin hukuma na Microsoft, an fitar da sigar ta farko ta Windows a ranar 20 ga Nuwamba 1985. Farkon Windows ya ba da yanayin mai amfani da hoto dangane da MS-DOS. Ba za a iya kwatanta ƙira da iyawar Windows ta yau kai tsaye da waccan sigar farko ba. Microsoft: 1985 Tarihi .

Daga baya Windows ta samo asali ta hanyoyi da yawa kamar Windows 3.x, Windows 95, Windows NT da abubuwan da suka samo asali. Wannan ci gaban baya ƙarewa tare da ƙara sabbin maɓalli zuwa allon. Ƙarfinsa don gudanar da kwamfutocin masana'anta da yawa, tallafawa software na wurin aiki, direbobin na'ura, da haɗawa zuwa cibiyoyin sadarwa da kayan aikin gudanarwa ya ƙaru ƙimar sa.

Sauya kwamfuta don ƙungiya ba kawai game da siyan sabuwar na'ura ba ne. Shin software na lissafin aiki yana aiki? Za a buɗe tsoffin fayiloli? Shin ma'aikata suna buƙatar horo? Ana tallafawa firinta da na'urorin masana'antu na musamman? su ne kuma sassan farashin.

Anan tasirin hanyar sadarwa yana tasowa: ƙarin masu haɓakawa suna rubuta software don rukunin yanar gizo tare da ƙarin masu amfani; Mutane da yawa suna zabar wannan dandamali saboda akwai ƙarin software da ake samu. Wannan sake zagayowar kuma na iya aiki azaman shamaki na shiga ga sabon mai fafatawa. Hukunce-hukuncen gaskiya na shari'ar Microsoft na kotun Amurka sun kuma bincika dalla-dalla mahimmancin software na aikace-aikacen a kusa da Windows. Gaskiyar Sakamakon Kotu .

3. Me yasa Java shine ainihin ƙalubale

Java ba cikakken tsarin aiki bane kamar Windows. Yaren shirye-shirye ne kuma dandamalin fasaha wanda ke ba da damar shirye-shiryensa suyi aiki. Ana iya haɓaka shirye-shiryen Java don aiki akan tsarin aiki daban-daban ta hanyar injin Java Virtual Machine da ya dace. Wannan dandalin 'yancin kai ya gabatar da gagarumin kalubalen kasuwanci ga Windows.

Wanda a baya ya zaɓi kwamfutar Windows don samun aikace-aikacen da aka rubuta don Windows yana iya zaɓar tsarin aiki na daban idan akwai aikace-aikacen iri ɗaya akan dandamali da yawa. Kalubalen Java ba shine cewa Windows yakamata ya ɓace nan da nan ba; Babban tasirinsa shine cewa dogara ga Windows don aikace-aikacen aiki na iya raguwa.

Bayanan kotu sun tabbatar da cewa akwai fargabar cewa masu binciken gidan yanar gizo da fasahar tsakiya irin su Java na iya raunana shingen shigar software na Windows. Wannan sakon ya soki yadda aikin Microsoft Java da ayyukan kwangila suka shafi aikin giciye na Java. Don haka bai kamata a faɗi wannan lokacin a matsayin labarin gefe ɗaya na "Microsoft ya yi mafi kyawun samfur kuma ya doke kowa ba". Takardun Kotu: Yankunan Java da Tsakiyar Waya .

Nasarar fasahar Java da ci gaban Windows ba su keɓanta da juna ba. Ana iya amfani da harshe akan dandamali da yawa; A lokaci guda tsarin aiki zai iya samun babban tushe mai amfani da aikace-aikacen kasuwanci. Kasuwar ba koyaushe ce tseren mai nasara ba.

4. Shin Windows ta ƙare lokacin da MacBook ya zo?

Anan da farko muna buƙatar gyara tarihin lokaci. Gasa tare da kwamfutocin Mac sun riga sun fara MacBook. Apple ya sanar da MacBook Pro akan 10 Janairu 2006; An ƙaddamar da MacBook a ranar 16 ga Mayu 2006. Don haka zai zama kuskure don haɗa tarihin Macintosh tare da takamaiman jerin MacBook. Apple: Gabatar da MacBook Pro , Apple: Gabatar da MacBook .

Kalubalen da MacBook ya gabatar ya bambanta da na Java. Java yunƙuri ne na rage dogaro da dandamali na software na aikace-aikace. MacBook ɗin ya ba da cikakken madadin ƙwarewar kwamfuta: hardware, tsarin aiki, aikace-aikace, da ƙira da aka haɗa cikin kamfani guda.

Amma kyawun na'urar da sauƙin amfani ba shine kawai abubuwan yanke hukunci ga babban kamfani ta amfani da Windows ba. Aikace-aikacen da suka wanzu, kwangilar sayayya, tallafi, horar da ma'aikata da buƙatun gudanarwa suma suna da mahimmanci.

Akwai ƙarin tabbataccen gaskiya. Wanda Apple ya ƙaddamar a ranar 5 ga Afrilu 2006, software na gwaji na Boot Camp ya ba Windows XP damar aiki akan kwamfutocin Mac na Intel. Wannan ya nuna cewa ko da Apple a wancan lokacin ya ɗauki dacewa da aikace-aikacen Windows a matsayin darajar mai amfani. Wannan bayanin tarihi ne game da Intel Mac na lokacin; Ba duk kwamfutocin Mac a yau suna da goyon baya iri ɗaya ba. Apple: Gabatar da Boot Camp .

Don haka ƙarshen binciken: MacBook babban ɗan takara ne. Amma gabatarwar sa ba hujja ba ce cewa Windows ko Microsoft za su ƙare. Babu wani tabbataccen shaida a nan don takamaiman da'awar "kowa ya faɗi haka".

5. Bambance tsakanin nasarar Microsoft da nasarar Windows

Saboda Microsoft ya ci gaba da kasancewa mai ƙarfi ta kasuwanci, ba za a iya cewa kowane ɗayan samfuransa ya yi nasara ba. Hakanan, canjin mahimmancin Windows baya nufin cewa Microsoft da kansa zai ɓace.

Kamfanin na yau ya haɗa da biyan kuɗin software, ayyukan haɗin gwiwar masana'antu, lissafin girgije, tsaro da kasuwanci daban-daban. Abokin ciniki zai iya biyan Microsoft 365 yayin da yake amfani da Mac. Babban canjin shine zaku iya zama abokin ciniki na ayyukan Microsoft ba tare da Windows ba.

Don kawar da wannan canji kamar yadda nasarar Bill Gates shima bai cika ba. Kafuwar zamanin Windows, sabis na kasuwancin da Steve Ballmer ke jagoranta da saka hannun jari, Satya Nadella-lokacin girgije sabis da tsarin dandamali da yawa yakamata a kimanta su daban. Yawancin injiniyoyi, shuwagabanni, abokan hulɗa da abokan ciniki sun ba da gudummawa ga ci gaban kamfanin na dogon lokaci.

6. Tsarin da ya wuce Microsoft 365 Word, Excel

Ba za a iya fahimtar Microsoft 365 kawai azaman sabon suna don Word, Excel, PowerPoint ba. Dangane da shirin, aikace-aikace, imel, ajiyar fayil, haɗin gwiwa, sarrafa ainihi da fasalulluka na tsaro sun haɗa. Kowane mutum, ƙananan kasuwanci da manyan tsare-tsaren kasuwanci ba su da fasali iri ɗaya.

Ana iya fahimtar manyan abubuwansa ta fuskar aiki:

Kalma, Excel, PowerPoint: Aikace-aikace don ƙirƙirar takardu, lissafi da gabatarwa.

Musanya Kan layi: Imel na kasuwanci da sabis na kalanda.

SharePoint: Rubutun Rubuce-rubuce, Shafuka, da Gudanar da Abun ciki don Ƙungiyoyi da Ƙungiyoyi.

OneDrive: Adana, aiki tare da raba fayilolin aiki na sirri.

Ƙungiyoyi: Samun damar yin taɗi, tarurruka, kira da haɗin gwiwa.

Microsoft Entra ID: Tushen asali ga wanda ya shiga da kuma irin damar da aka ba su.

Microsoft Graph: Ƙwararren masarrafa (API) wanda ke ba software damar samun damar bayanai da ayyukan waɗannan ayyuka tare da izini masu dacewa.

Kimar su ba ta takaitu ga al'amuran mutum ɗaya ba; Hakanan akwai haɗin kai a cikin tsarin aiki iri ɗaya. Duk da haka Microsoft 365, Azure da Windows ba abu ɗaya bane. Azure dandamali ne na girgije wanda ke taimaka muku haɓakawa da gudanar da aikace-aikace daban-daban. Microsoft 365 babban rukunin sabis ne na kasuwanci a shirye don amfani. Windows shine tsarin aiki da ke gudana akan kwamfutar mai amfani. Ko da yake akwai alaƙa tsakanin su, alhakinsu da tsarin biyan kuɗi sun bambanta.

7. Abin da ke faruwa a bayan fage a cikin Ƙungiyoyi

Duba Ƙungiyoyi a matsayin aikace-aikacen taron bidiyo kawai yana hana fahimtar gine-ginensa. Yana haɗa tattaunawar ƙungiya, fayiloli, izinin memba, kalanda na imel, da ƙwarewar haɗuwa.

Bari mu ɗauka cewa ƙungiyar aiki tana tattaunawa akan aiki a cikin Ƙungiyoyi. Fayilolin da aka raba a tashar ƙungiyar suna zama a SharePoint. Fayilolin da aka raba a cikin sirri ko taɗi na rukuni yawanci ana isar da su ta OneDrive na mai rabawa. Musanya yana taka rawa a haɗa kalanda. ID na Entra yana taka rawa wajen shiga da shiga.

Don haka ba daidai ba ne a ce "dukkan bayanan ana adana su a wuri guda da ake kira Ƙungiyoyi". Bayanan saƙo, fayiloli da kwafin yarda don bincike na doka suna da alaƙa da nau'ikan sabis daban-daban. Misali, ma'ajiya na aiki don saƙonni da kwafi a cikin musanya bai kamata a ɗauki nauyin ajiya iri ɗaya ba.

Kawai saboda ana iya ganin fayil a cikin Ƙungiyoyi ba ya sa duk wanda ya gan shi ya mallaki shi. Izinin SharePoint ko OneDrive a bango ya kamata a sarrafa shi da kyau. A aikace wannan yana nufin: ƙara ma'aikaci, cire damar shiga ma'aikaci mai fita, da barin baƙo na waje ba kawai saduwa da ayyukan kira ba ne; Hakanan ayyukan sarrafa bayanai.

8. Alhaki wanda ya zo tare da kayan aikin more rayuwa

A matsayin sabis na gajimare tambayoyin inda bayanai suke, wanene ke samun damar yin amfani da shi, da tsawon lokacin da aka kiyaye shi ba sa ɓacewa. Sun zama alhakin raba tsakanin mai bada sabis da ƙungiyar abokin ciniki.

Yayin da mai bada sabis ke kula da cibiyoyin bayanai da aiki na sabis, dole ne ƙungiyar abokin ciniki ta saita izinin mai amfani yadda yakamata, tabbatar da abubuwa da yawa, raba waje, tsaro na na'ura, da dokokin riƙe bayanai.

Ya kamata kamfanoni suyi tambayoyi masu dacewa:

Wanene ke da izinin shiga wane fayil?

Yaushe damar ma'aikaci da aka yanke ke ƙarewa?

Ta yaya zamu hana musayar bayanai masu mahimmanci daga bazata a waje?

Ta yaya za mu ci gaba da aiki idan Intanet ko sabis ɗin girgije ya ragu?

Menene shirin dawo da fayilolin da aka goge ko ba daidai ba?

Za a iya fitar da bayanan idan sabis ɗin yana buƙatar canzawa?

Aiki tare na fayil, tarihin sigar, riƙewar doka, da madadin ba aikin ɗaya bane. Kada a musanya ɗaya da ɗayan ba tare da sanin abubuwan haɗarin kamfanin ba.

9. Cire ra'ayoyi mara kyau

Haɗin gwiwar ayyukan Microsoft na iya sauƙaƙe aikin. Haɗin kai ɗaya kuma zai iya haifar da babban dogaro ga mai bada guda ɗaya. Ana iya shafar imel, fayiloli, da tarurruka lokaci guda lokacin da keɓancewar sabis ya auku. Hakanan ya kamata a bincika kuɗin biyan kuɗi, batun lasisi, farashin canja wurin bayanai da samun damar masu fafatawa.

Kamar yadda ci gaban Windows ba za a iya bayyana shi ta hanyar kyawun fasaharsa kaɗai ba, ba za a iya ɗaukar haɓakar Microsoft 365 a matsayin shaida cewa duk masu amfani sun gamsu sosai ba. Daukaka, dacewa, saka hannun jari da aka riga aka yi, da wahalar sauyawa duk suna iya taka rawa a shawarar abokin ciniki.

10. Tsarin muhalli na gaba ɗaya, haɗin kai

Don fahimtar dandalin kasuwanci na Microsoft a yau, za mu iya duba abubuwan da ke tattare da shi a cikin yadudduka. Shaida, bayanai, tsaro, aiki da kai da kayan aikin girgije suna aiki tare a bayan allon Kalma ko Ƙungiyoyin da ake iya gani ga mai amfani.

Mai amfani da Na'ura Layer: Windows yana aiki azaman tsarin aiki na kwamfuta. Intune yana taimakawa sarrafa na'urori da ƙa'idodi. Na'urorin da ba na Windows ba kuma suna iya amfani da ayyukan Microsoft; Kar a ɗauka cewa duk na'urori za su sami fasalin gudanarwa iri ɗaya.

Layer aikin ofis: Aikace-aikacen Microsoft 365, Musanya, Ƙungiyoyi, SharePoint da OneDrive sun haɗu da ƙirƙirar bayanai, sadarwa, raba fayil da haɗin gwiwa. Ana iya amfani da masu tsarawa don tsara ayyuka, Forms don tattara bayanai, da Lissafi don kiyaye lissafin da aka tsara.

Layer Tsarin Kasuwanci: Gina aikace-aikacen da ake buƙata tare da Ayyukan Wuta. Power Automate yana taimaka muku sarrafa ayyuka kamar buƙatun izini, masu tuni, da sadarwa. Power BI yana taimakawa hangen nesa da tantance bayanai. Copilot Studio yana ba da kayan aikin gina wakilai AI don buƙatun kasuwanci. Waɗannan sassa ne na dangin Power Platform; Ƙarin haɗin bayanai, amfani da lasisi na iya haifar da caji daban.

Layer Gudanar da Kasuwanci: Iyalin Dynamics 365 sun haɗa da gudanarwar dangantakar abokin ciniki (CRM) da aikace-aikacen sarrafa albarkatun kasuwanci (ERP). An zaɓi aikace-aikacen da ya dace bisa ga buƙatu kamar damar tallace-tallace, sabis na abokin ciniki, kuɗi ko sarkar samarwa. Dynamics 365 ba kawai wani suna bane don Microsoft 365.

Tsaro da Layer na Gudanarwa: Entra yana taimakawa sarrafa ainihi da samun dama. Iyalin Mai Kare yana magance nau'ikan kariyar barazana da buƙatun ganowa. Purview yana ba da kayan aikin sarrafa bayanai, tsaro na bayanai da buƙatun biyan kuɗi. Domin kawai waɗannan sunaye sun faɗi ƙarƙashin laima ɗaya, kar a ɗauka cewa ana samun duk fasalulluka ta atomatik a kowane biyan kuɗi.

Layer kayan aikin Cloud: Azure yana ba da sabis iri-iri don ƙididdigewa, ajiya, hanyar sadarwa, bayanan bayanai, da aikace-aikace masu gudana. Ana iya gudanar da gidan yanar gizon al'ada ko tsarin ƙarshen bayan kamfani akan Azure. Wannan kuɗin ba dole ne a haɗa shi ta atomatik tare da biyan kuɗin mai amfani na Microsoft 365 ba.

Ana amfani da musaya kamar Microsoft Graph don ba da damar shiga bayanai tsakanin waɗannan yadudduka. Graph ba kayan aiki bane na tsakiya don kallon duk bayanan mara iyaka. Samun dama yana ƙarƙashin izini da izini. Microsoft Graph Bayanin Hukumance .

Don haka ana iya fahimtar "Dandali na Duk-in-daya" azaman yanayin aiki mai haɗaka. Bai kamata a fassara shi azaman "siyan lasisi ɗaya wanda ke ba da cikakkiyar dama ga duk samfuran Microsoft ba".

11. Copilot mataimaki ne wanda ke tattara bayanai a ofis, ba mai yanke hukunci na ƙarshe ba.

Kwarewar Microsoft Copilot ba iri ɗaya ba ne. Iyakoki sun bambanta dangane da wane lasisi ke samuwa, wace aikace-aikacen da aka yi amfani da ita, da kuma ko ta dogara ne akan bayanan yanar gizo ko bayanin kamfani. Maɓallin abubuwan da ke cikin sa sune Manyan Samfuran Harshe, Tsarin ƙasa bisa bayanan da suka dace, da samun damar yin amfani da bayanan da ke ƙarƙashin izinin mai amfani. Bayanin Microsoft Copilot da Bambancin Lasisi .

A cikin yanayin da ke ba da izinin wurare da tsarin bayanan da ya dace, AI na iya taimaka wa ma'aikata su ƙirƙiri daftarin farko na daftarin aiki, tattara dogon bayani, shirya don taro, da bincika bayanan aiki. Amma bai kamata a ɗauka cewa wannan taimakon daidai ne kai tsaye ba. Dole ne mutane su tabbatar da lambobi, ƙididdiga, sakamako, da alkawuran da aka yi wa abokin ciniki.

Kuma AI baya gyara saitin shiga mara daidai. Idan an riga an raba mahimman fayiloli a cikin ƙungiyar tare da mutane da yawa, yin sauƙi ga AI don gano su zai iya haifar da sabon haɗari. Daidaita izini, rarraba bayanai masu mahimmanci, da saita ƙa'idodin amfani suna da mahimmanci kafin gabatar da AI. Wannan ba sakamakon wani lahani na samfur ba ne; La'akarin gudanarwa wanda ya shafi kowane tsarin AI na kamfani wanda ke buƙatar sauƙin dawo da bayanai.

12. Aikace-aikacen sa mai amfani a cikin kamfanin isar da kaya

Misalin da ke gaba shine abin misali. Wannan baya nufin cewa an shirya duk ayyuka ko aiki ta atomatik ba tare da tsari ba.

Tambaya: Imel na abokin ciniki yana zuwa ta hanyar musayar; Ma'aikaci yana kallon shi a cikin Outlook.

Rijista: An yi rajistar binciken azaman damar siyarwa a cikin Dynamics 365 ko wani tsarin gudanarwar abokin ciniki da ya dace.

Ƙididdiga: Ana ƙididdige farashi a cikin Excel ko aikace-aikacen kasuwanci. An shirya shawarar a cikin Kalma.

Binciken Haɗin kai: Ana adana shawarar a SharePoint. Ƙungiyoyin tallace-tallace da ayyuka suna tattaunawa ta Ƙungiyoyi.

Amincewa: Power Automate na iya saita tsari don aika buƙatar amincewa ga manajan da ya dace.

Cika Sabis: Aikace-aikace na al'ada ko tsarin kunshin da aka haɗa zai iya sabunta oda, tarawa da matsayin bayarwa. Mahimman sabis na baya na iya aiki akan Azure ko wani dandamali mai dacewa.

Bita: Power BI na iya samar da rahotanni masu alaƙa da jinkiri, lokacin bayarwa da ingancin sabis.

Taimakon AI: Tare da damar Copilot da ya dace da izini, na iya taimakawa ƙirƙirar taƙaitaccen tuntuɓar abokin ciniki ko rubuta amsa ga bita na ma'aikaci.

Sarrafa: Sarrafa shiga, na'ura da tsaro na bayanai ta zaɓar kayan aikin da suka dace kamar Entra, Intune, Defender da Purview.

A cikin wannan ƙirar dogaron kamfani ba fayil ɗin Word ba ne kawai. Yana shiga cikin imel, ainihi, yarda, bayanan abokin ciniki da haɗin aiki. Shi ya sa dole ne a yi la’akari da tsadar canjin wurin, da tasirin da zai haifar idan aka samu matsala, da kuma horar da ma’aikata da ake bukata.

A lokaci guda ƙaddamarwar da ba ta dace ba cewa "mafi yawan ofisoshi sun amince da Microsoft kawai" ba lallai ba ne. Don fahimtar mahimmancin Microsoft yana da dacewa don bincika ainihin abin dogaro na tsari na kamfanoni.

13. Wace hanya ce ta dace, Microsoft 365 ko Google Workspace?

Google Workspace, wanda a da ake kira G Suite, babban tsarin ayyukan ofis ne da ya yi daidai da na Microsoft. Ya ƙunshi ayyuka kamar Gmail, Kalanda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet da Chat. Kowane abu a Microsoft ya kamata a kwatanta shi bisa aikin da za a yi, maimakon a ɗauka cewa akwai wani abu daidai da kai tsaye a Google. Google Workspace Products .

Takardu da lissafi

Microsoft ya haɗa da Kalma, Excel, PowerPoint; Google yana da Docs, Sheets, Slides. Akwai iyawa don duka takardu na yau da kullun da haɗin gwiwar lokaci guda. Amma idan akwai hadaddun fayilolin Excel, macros, add-ins ko takamaiman tsarin da aka riga aka yi amfani da su, yakamata ku gwada tare da fayiloli na gaske kafin juyawa. Akwai bambanci tsakanin buɗe fayil na suna da cikakken aikin aiki.

Imel da Sadarwa

Ana iya kwatanta musayar Kan layi da Outlook ta fuskar aiki zuwa Gmail da Kalanda. Ayyuka kamar Haɗuwa da Taɗi akan Google suna saduwa da buƙatun tattaunawa da Ƙungiyoyin ke bayarwa. Lokacin zabar, yi la'akari ba kawai ƙwarewar mai amfani ba har ma da samun damar baƙi, rajista, riƙewa, gudanarwar kasuwanci, da shirin da ake buƙata.

Fayiloli da haɗin gwiwa

Yanayin daftarin aiki na sirri da na rukuni waɗanda OneDrive da SharePoint ke bayarwa tare ana iya kwatanta su da wurare kamar Google Drive da abubuwan tafiyarwa. SharePoint na iya ba da ƙarin buƙatu kamar kayayyakin more rayuwa da sarrafa abun ciki na kamfani; Shafukan Google suna ba da wani nau'in ƙwarewar ginin rukunin yanar gizo daban. Waɗannan ba daidai ba ne kai tsaye ta kowace fuska.

AI da Automation

Kwatanta Copilot na Microsoft da Google's Gemini tushen abubuwan da suka shafi Wurin aiki yakamata a gwada aikin maimakon sunan. Shin yana tattara takaddun mu daidai? Shin yana samar da ingancin da ake buƙata cikin Tamil da Ingilishi? Yana mutunta izini? Shin yana bayar da bayanan da ba daidai ba? Wane lasisi, iyakokin amfani da kudade ke aiki? Abin da ke damun shi ke nan.

Yi la'akari da AppSheet ko Rubutun Apps a cikin mahallin Google don buƙatun Platform Power. Amma bai kamata a ɗauka cewa matakin guda ɗaya na maye gurbin yana samuwa ga duk hanyoyin kasuwanci ba. Google Workspace ba lasisi ba ne ga Google Cloud gaba ɗaya; Hakanan Microsoft 365 ba lasisi ba ne ga duk Azure.

Yin aiki ba tare da intanet ba

Ba daidai ba ne a ce Google Workspace kawai yana aiki akan gidan yanar gizo. Docs, Sheets da Slides suna da fasali na ciki don amfani da layi. Hakanan, ba daidai ba ne a ce duk tsare-tsaren Microsoft cikakke ne aikace-aikacen tebur. Ƙungiyoyi masu mahimmancin aiki na layi ya kamata su gwada takamaiman shirin da suke saya akan ainihin yanayin aiki.

Wane kamfani ne?

Wannan ba hukunci ba ne na gama-gari; Bukatar Ƙimar Ƙimar:

Kamfanin da ya riga ya saka hannun jari mai zurfi a cikin gudanarwar Windows, takaddun Office masu rikitarwa, tsarin shaidar Microsoft, da aikace-aikacen kasuwanci na iya rage farashin canji ta ci gaba a cikin yanayin Microsoft.

Tawagar da ta saba da aikin mai bincike, haɗin kai mai sauƙi, da sabis na Google na iya samun Wurin aiki zaɓi na halitta.

Ana iya amfani da duk mahalli biyu tare. Amma hakan na iya haifar da kuɗin lasisi biyu, kwafin bayanai, da ƙarin sarrafa izini.

Yi ƙaramin gwaji tare da ma'aikatan wakilai kafin siye. Biyan kuɗi na wata-wata ba shine kawai farashi ba. Ma'aunin da ya dace shine Jimillar Kuɗin Mallaka, wanda ya haɗa da ƙaura bayanai, horo, tsaro, gudanarwa, tallafi, haɗin kai da farashin fita na gaba.

Babu amsa guda ɗaya na duniya ga tambayar menene mafi kyawun dandamali. Zaɓin da ya dace shine dandalin da ke cika ainihin manufar kamfanin a dogara, amintacce kuma a farashi mai mahimmanci.

Kammalawa darasi na gaskiya akan dagewa

Wani batu mai amfani da za a zana daga kwarewar Bill Gates shine kusanci zargi a matsayin bayani don ilmantarwa na kungiya maimakon kawai tambaya na hali. Amma dogon tarihin Microsoft ya fi haka yawa.

Java ya kalubalanci iyakokin duniyar manhaja ta Windows. MacBook ɗin ya ba da cikakkiyar haɗe-haɗe madadin ƙwarewar kwamfuta. Microsoft ya ci gaba da kiyaye muhallinta a cikin waɗannan ƙalubalen kuma bayan lokaci ya haɓaka ayyukan da ke gudana akan na'urorin wasu kamfanoni.

Dagewar Windows da haɓakar Microsoft 365 ba sunaye biyu ne na nasara ɗaya ba. Daya shine game da dorewar amfani da tsarin aiki na kwamfuta; Wani kuma game da kamfani na fadada kasuwancinsa.

Babban darasi ga 'yan kasuwa shine: gane buƙatun buƙatu a cikin gunaguni; Fahimtar ainihin canjin da mai fafatawa ke haifarwa; Kare tsohuwar nasarar ku kuma daidaita ƙungiyar zuwa sababbin buƙatu. Budaddiyar kima na farashi da rashin lahani na wannan canjin shine tushen ci gaba mai dorewa.

Ƙarin hanyoyin fasaha na hukuma

Tsaron Ƙungiya da Tsarin Biyayya

Ƙungiyoyi da Musanya haɗin kai

Ƙungiyoyi da Shafukan SharePoint

Keshavan Thiagaraja

B.Sc. (Computer Science, Mathematics and Statistics)

M.Sc. (Information Technology)

E-Commerce Professional

Private AI Model Developer & AI Security Consultant

Sydney, Australia

Web : https://itimpress.au/

Email : Keshavan@itimpress.au