
Gabatarwa: me mafi kyawun AI ya kamata ya yi ga kamfanin lissafi?
Mafi kyawun AI don masu lissafi a Ostiraliya shine wanda ke rage nauyin gudanarwa na musamman ba tare da raunana sirrin abokin ciniki, shaidu, ko bitar ƙwararru ba. Fara da wani ɗan ƙaramin tsarin aiki mai iya juyawa a cikin software da kake amfani da shi, ba da alkawarin sarrafa dukkan kamfani ta atomatik ba.
Wannan jagora ce ta zaɓi, ba jerin da ake biya ba kuma ba ikirarin cewa ɗaya mai sayarwa yana cin nasara a kowane aiki ba. An rubuta ta don kamfanonin lissafi da ajiye littattafai na Ostiraliya, ciki har da wakilan haraji da BAS da aka yi rajista. Ya kamata a tantance fasalolin samfurin da ƙa'idojin doka bisa yanayin ku. An tantance hanyoyin samfur a ranar 5 ga Nuwamba 2026.
1. Abin da AI don masu lissafi ke rufe a zahiri
Gudanarwar kamfani. Shirya tunatarwa na alƙawari, shirya jerin takardun da za a nema, kuma mai da bayanan taron da aka amince da su zuwa ayyukan ciki. Wani mutum yana duba masu karɓa da kalmomin kafin komai ya fita daga kamfani.
Sarrafar takardu. Ciro filayen daga lissafin kuɗi da rasit, ba da shawarar rukunoni, kuma yi alamar bayanan da suka ɓace. Ajiye takardar tushe kusa da shigarwar da aka ba da shawara. Lambobin da suka bayyana da ƙarfin hali ba shaida ba ce cewa fitarwa tana da daidai.
Bincike da tsara rubutu. Taƙaita kayan tushen da aka gano ko tsara bayani a harshe mai sauƙi don bita. Nemi bayanan da ke yanzu da za a iya tantancewa. Kada a mai da amsar babbar chatbot zuwa shawara ta haraji ta musamman ga abokin ciniki.
Taimako na lissafi. Ba da shawarar dacewa ko nuna keɓancewa a cikin tsarin lissafi da aka amince. Raba izinin ba da shawarar shigarwa daga izinin wallafa ta, kuma dukansu biyu daga ikon biya ko shigar da kuma.
2. Hanyoyi uku na samun ta
1. Software da aka gina ciki ko wanda aka riga aka shirya. Gaba ɗaya wannan shine wurin da ya fi sauƙi don gwada aikin da ke akwai. Duba tsarin ku na ainihi, yanki, saitunan bayanai, da izinin masu amfani. Xero tana bayyana JAX a matsayin mataimaki a cikin samfurin tare da yin rajista aiki a cikin History da bayanan kula; takaddanta ikirari ne na samfurin, ba shaida ba ce cewa ya dace da kowane kamfani ko aiki.
2. Hadewar girgije da ake kula da ita. Haɗa wuraren ajiyar takardu da tsarin kamfani da aka amince a kusa da wani aiki da aka bayyana. Tambaya ko wa ke sarrafa bayanan, ina suke zuwa, me ake ajiyewa, da waɗanne ayyuka ke buƙatar amincewa. Girgije ba atomatik ba ce rashin dacewa, amma biyan kuɗi na rajista kaɗai ba bitar sirrin ba ne.
3. Tsarin sirri ko na cikin gida. Ya cancanci la'akari lokacin da ikon samun damar bayanai ko tura shi zama buƙata mai ƙarfi. Har yanzu ana buƙatar hanyoyin shiga, gyare-gyare, ajiyar kwafi, sa ido, da bitar sakamako. Mai karɓar bakuncin gida ba keɓancewa ba ne daga ƙa'idojin sirri ko ƙwararru. [1]
3. Haƙƙin ƙwararru ba ya komawa zuwa samfurin
Tax Practitioners Board ta wallafa TPB(GS) 55/2026 a ranar 22 ga Yuli 2026. Ta ce masu aikin haraji suna ci gaba da ɗaukar alhakin hidimomin da suke bayarwa kuma dole ne su ƙima sakamakon AI da hukuncin ƙwararru kafin su dogara da shi. Jagorar ta shafi cancanta, kulawa mai ma'ana, sirri, bayanan, kulawa, da gudanarwar inganci.
TPB ta nuna cewa ana buƙatar izinin abokin ciniki kafin a bayyana bayanai game da al'amuransa ga wani ɓangare na uku, sai dai idan doka ta buƙaci bayyanawa. Shigar da bayanai a cikin sabis na AI na iya zama irin wannan bayyanawa, dangane da saitinta da amfani da ita. Yi bayanin bayyanawa da aka shirya kuma a duba shirye-shiryen aiki da yarda maimakon ɗaukar cewa sanarwar AI ta gaba ɗaya ta isa.
Lambar fayil din haraji (TFN) na buƙatar kulawa na musamman. TPB ta yi nuni ga ƙarin ƙa'idoji a ƙarƙashin Privacy (Tax File Number) Rule 2015. Bari mai ba da shawara mai alhaki na kamfani ya ƙima buƙatun da suka dace. Wannan jagora bayani ne na gaba ɗaya, ba shawarar doka, haraji, ko ƙwararru ba ce.
4. Tambayoyi goma da za a yi kafin sanya hannu a komai
- Wanne aiki ɗaya za ta gudanar, kuma me yake a bayyane waje da ikonta?
- Shin tana haɗuwa da ainihin sigar software ɗinmu da yanki ba tare da shiga admin ɗin da aka raba ba?
- Wanene zai iya samun damar shigarwa da fitarwa na abokin ciniki, ciki har da ƙaramin kwangila da ma'aikatan tallafi?
- A waɗanne ƙasashe ake sarrafa, ajiye, da kwafin bayanai?
- Shin ana amfani da shigarwa ko fitarwa don horo, kuma za mu iya tantance saitin da kwangilar da suka dace?
- Waɗanne izinin abokin ciniki da sanarwar sirri ake buƙata don wannan kwarara na musamman?
- Shin mai bita na iya ganin ainihin takardar, tushen da aka ambata, da tarihin canje-canje?
- Shin za mu iya tilasta amincewa kafin aika, wallafa shigarwa, biya, ko shigarwa?
- Menene jimlar kuɗi a adadin da muke fata, ciki har da bita, haɗuwa, tallafi, da fita?
- Shin za mu iya fitar da bayananmu, janye damar shiga, da tabbatar da sharewa lokacin da muka tafi?
5. Yadda mafi kyau yake ga kamfanin ku
Mai aiki shi kaɗai. Zaɓi aiki ɗaya mai tarin ayyukan da ke bayyane, kamar shirya jerin takardun da suka ɓace daga bayanan da aka amince. Gwada da misalan da aka ƙirƙira da farko. Kada a gabatar da ajiyar bayanai ta biyu ta abokin ciniki sai fa idan akwai fa'ida bayyane da tushe da aka amince.
Ƙananan ƙungiya. Bita mai dacewa, samun dama bisa aiki, da jerin keɓancewa a farko. Kayyakin da ke ajiye shiri amma yana ninkin bita bai inganta kwararar ba.
Kamfani mai ofisoshi da yawa. Da farko izinin da ake gudanarwa daga tsakiya, bin diddigon bincike, ajiyewa, shigowa da fita na ma'aikata. Gwada ko ma'aikata na iya bayyana bayanan abokin ciniki ɗaya ga wani ba da gangan ba. Ya kamata nuna samfurin mai sayarwa ya haɗa da lokacin gazawa da nuna yadda za a fita, ba kawai nasara da aka gyara ba.
6. Bayanan abokin ciniki ba gwajin kyauta ba ne
OAIC tana ba da shawarar sirri ta hanyar ƙira, bincike na dacewa, da bita akai-akai a duk rayuwar samfurin AI. Jagorarta tana cewa ya kamata ƙungiyoyi su yi la'akari ko bayanan sirri suna da muhimmanci ga wannan amfani, kuma tana ba da shawara a matsayin kyakkyawan aiki cewa kada a shigar da bayanan sirri, musamman masu taushi, a cikin chatbots na AI na jama'a.
Duba ko Privacy Act da ƙa'idojin sarrafa bayanai na musamman sun shafi kamfanin ku. Kada a ɗauka cewa keɓancewar ƙananan sana'o'i tana magance sirrin abokin ciniki, ƙa'idojin kwangila, ko sarrafa TFN. Cire sunaye ba ya isa idan sauran gaskiyar za ta iya gano abokin ciniki.
Jagorar ƙwararru ta CPA Australia ma tana jaddada sirri, cancantar ma'aikata, bayyanawa, da bitar mutum. Ajiye tsarin amfani da aka amince gajere da misalai na zahiri: abin da ma'aikata za su iya shigarwa, kayan aikin da aka amince, wanda ke bitar sakamako, da yadda ake ba da rahoton kuskure.
7. Iyakoki na gaskiya
AI mai ƙirƙira na iya ƙirƙirar ikon da ke bayyana na gaskiya, karanta lissafin kuɗi ba daidai ba, ko rasa keɓancewa. Mahada a cikin amsa ba shaida ba ce: buɗe tushen, duba kwanan watansa, kuma tabbatar da cewa yana goyon bayan ƙarshen. Kada a sanar da tsarin cewa yana da daidai kawai saboda yana magana da ƙarfin hali.
Ajiye mai lissafi da aka sanya wa suna wanda ke da alhakin aikin ƙarshe. Kada a kunna shigarwa ta atomatik, biya, shawarar abokin ciniki, ko canje-canje marasa iyaka ga leja a gwajin farko. Tsara don katsewa kuma ajiye hanyar hannu don ayyukan gaggawa.
Rahoton mai zaman kansa game da amsar CA ANZ ga tsarin TPB ya nemi ƙarin bayanai masu amfani game da tantancewa da haɗarin ɓangare na uku. Wancan rahoto game da tsarin ne, ba jagorar ƙarshe ta Yuli ba. Darasin da yake da amfani: nemi misalan da aka yi aiki a kansu don kwararar ku maimakon ɗaukar tsarin AI mai faɗi ya isa.
8. Daga ina za a fara
- Zaɓi aiki ɗaya na gudanarwa kuma rubuta tushen lokutan shiri, lokutan bita, da kurakurai.
- Yi amfani da bayanan gwaji da aka ƙirƙira ko waɗanda aka ba da izini yadda ya kamata da jerin ayyukan da aka hana da aka rubuta.
- Gudanar da gwaji da ke da kulawa na makonni biyu zuwa huɗu tare da keɓancewa masu wakiltar, ba kawai misalan da suka tsabta ba.
- Auna jimlar lokaci bayan bita, matsalolin da suka ɓace, gyare-gyare, da kowane lamarin sirri ko shiga.
- Faɗaɗa kawai lokacin da mai bita mai alhaki ya karɓi shaidu kuma tsarin madadin yana aiki.
Da farko, a bayyana aikin. Na biyu, a kafa iyakar bayanai. Na uku, a nemi shaidu da mai bita. A ƙarshe, a auna dukkan kwararar aikin. Waɗannan ƙa'idojin zaɓi ne, ba tabbacin ajiyar kuɗi ba ne.
Ƙarshe: Sayi kwararar aiki da ake kula da ita, ba mai lissafi mai cin gashin kansa ba
Don yawancin kamfanoni, mafificin wurin farawa shine mataimaki da ake kula da shi don aiki ɗaya da aka iyakance a cikin yanayi da aka amince. Mai lissafi yana ci gaba da alhaki; tsarin yana sauƙaƙe ayyukan yau da kullum don duba su.
IT Impress na iya tattaunawa game da kwararar aiki, zaɓuɓɓukan tura, da iyakokin amincewa da kamfanin ku. Tuntuɓi IT Impress don bayyana gwaji. Mai lissafi ko mai ba da shawarar doka na ku dole ne ya tabbatar da buƙatun ƙwararru da sirri kafin haɗa bayanan abokin ciniki. [1]
Tambayoyin da ake yawan yi
Babu wanda ya yi nasara a duk duniya. Zaɓi bisa kwarara da aka bayyana, software da ke akwai, sarrafa bayanan abokin ciniki, shaidar bita, da jimlar kuɗi. Fara da gwaji da ke da kulawa maimakon shawara ta atomatik ko shigarwa.
A'a a matsayin tsoho. Da farko ƙima sirri, izini, sirri, da saitunan kayan aiki. TPB tana cewa bayyana al'amuran abokin ciniki ga ɓangare na uku na buƙatar izini sai dai idan doka ta buƙata; OAIC tana ba da shawarar guje wa bayanan sirri a cikin chatbots na AI na jama'a.
A'a. Turawa na gida ba ya cire alhakin ƙwararru ko ƙa'idojin sirri da suka dace. Sarrafa shiga, kulawa, bita, da bayanan da suka dace har yanzu suna da mahimmanci.
Ajiye waɗannan ayyukan a waje da gwajin farko. Yi amfani da amincewar mutum kuma a tabbatar da iko, daidaito, da sarrafawa kafin kowane aiki mai sakamako. Sakamakon AI ba madadin hukuncin ƙwararru ba ne.
Babu farashi ɗaya mai aminci. Nemi tayin da aka rubuta don kwararar ku da adadi, ciki har da haɗuwa, lokacin bita, tallafi, ajiyewa, da fita. Kwatanta jimlar kuɗi maimakon farashin rajista da ke jan hankali.
Auna lokutan shiri da bita tare, yawan kurakurai da keɓancewa, ƙoƙarin gyare-gyare, bin diddigon tushe, da abubuwan sirri ko shiga. Faɗaɗawa ya kamata ya dogara da shaidu daga kwararar ku.
Related guides
- Best AI for Tradies in Australia (2026 Guide)
- Best AI for GP Clinics in Australia (2026 Guide)
- Best AI Receptionist in Australia (2026 Guide)
- Best AI for Dentists in Australia (2026 Guide)
- Best AI for Law Firms in Australia (2026 Guide)
- Best AI for Real Estate Agencies in Australia (2026 Guide)
References and Further Reading
- TPB(GS) 55/2026, final guidance, 22 July 2026
- TPB, AI and the Code: questions for tax practitioners
- OAIC, privacy and commercially available AI products
- CPA Australia, AI and ethical dilemmas
- Accountants Daily, CA ANZ response to draft guidance, May 2026
- Xero Central, About JAX (BETA), product documentation
