ማይክሮሶፍት አለቀ ከሚለው ትንበያ ባሻገር
ከቢል ጌትስ የመማር አቀራረብ ወደ ዊንዶውስ፣ ማይክሮሶፍት 365፣ ቡድኖች፣ ኮፒሎት እና የተቀናጁ የንግድ አካባቢዎች
በቴክኖሎጂው ዓለም አዲስ ፈጠራ በገባ ቁጥር ቀድሞ ያለው ኩባንያ በቅርቡ እንደሚጠፋ ትንበያዎች ይፈጠራሉ። ነገር ግን አንድ ምርት የተሻለ ነው ሲባል የሌላ ኩባንያ ንግድ ወዲያውኑ ከንግድ ውጪ ይሆናል ማለት አይደለም። የተጠቃሚ ልማዶች፣ የኩባንያዎች ኢንቨስትመንቶች፣ የሶፍትዌር ገንቢዎች፣ የስርጭት መረብ፣ የደህንነት እና የአስተዳደር መስፈርቶች የገበያውን አዝማሚያ ይወስናሉ።
የማይክሮሶፍት ታሪክ ከዚህ አንፃር መቅረብ አለበት። ጃቫ፣ ኢንተርኔት፣ የአፕል ማክ ኮምፒተሮች እና በኋላ ማክቡክ በዊንዶው ላይ የተለያዩ ፈተናዎችን ፈጥሯል። ኢምንት አይደሉም። ነገር ግን "ጃቫ በወጣ ጊዜ ሁሉም ሰው ማይክሮሶፍት አብቅቷል አለ" እና "የኢንዱስትሪው መግባባት ማክቡክ ሲወጣ ዊንዶውስ ተበላሽቷል" እንደ የተረጋገጠ ታሪክ ሊጻፍ አይችልም. እንደዚህ ያሉ አጠቃላይ መግለጫዎች ያለ አንድ የተወሰነ ሰው ፣ የጊዜ መዝገብ እና ቀን የጥናቱን ጥራት ይቀንሳሉ ።
የዚህ ጥናት ማዕከላዊ ነጥብ ማይክሮሶፍት በሕይወት ለመትረፍ ከትችት የተማረው ብቻ ሳይሆን በጠንካራ የሶፍትዌር ስነ-ምህዳር፣ የንግድ ስራ ቀጣይነት እና ከዊንዶውስ ያለፈ ሽግግር ምክንያት ነው። ያው ታሪክ ውድቀቶች እና ውድድሩን የነኩ ድርጊቶች አሉት።
1. የቢል ጌትስን ትችት ወደ ጠቃሚ መረጃ መቀየር
እዚህ ያለው ጠቃሚ የአመራር ትምህርት ያልተደሰተ ደንበኛን እንደ ሸክም ሳይሆን እንደ ጠቃሚ የመማር ምንጭ አድርጎ መመልከት ነው። ቅሬታ አቅራቢዎች በምርት ውስጥ ያሉ ድክመቶችን እና የአገልግሎት ክፍተቶችን በቀጥታ ያሳያሉ። የእነሱን ትችት በአዎንታዊ መልኩ የሚቀርብ እና ወደ እርማት የሚቀይር ኩባንያ ለእድገቱ መረጃ ያገኛል. የቢል ጌትስ የደንበኞች ትምህርት ጽንሰ-ሀሳብ እንደሚከተለው ሊረዳ ይችላል; ይህ በቀጥታ የተናገረው ቃል አይደለም። ይህ የማይክሮሶፍት እድገትን የሚያብራራ ቁልፍ የአስተዳደር ትምህርት ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል; ለስኬቱ ብቸኛው የተረጋገጠ ምክንያት ይህ ነው ሊባል አይችልም. ለጌትስ የደንበኛ ትምህርት ጽንሰ-ሀሳብ ማስረጃ
በቢልጌትስ የአስተሳሰብ ፍጥነት "መጥፎ ዜናን ወደ መልካም ቀይር" የሚለው ክፍል የደንበኞችን እርካታ ከድርጅታዊ ትምህርት ጋር ያገናኛል። ይህ ስለ አጠቃላይ ማንነቱ "ሁልጊዜ ሁሉንም ትችቶች በደስታ ይቀበላል" ወደሚል ፍርድ ሊቀየር አይገባም. ቅሬታዎች ወደ አስተዳደር መድረስ አለባቸው; ውጤታማ የአስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ ችግሮቻቸውን መለየት እና ወደ ተግባር መቀየር ነው. የምዕራፍ ማጠቃለያ መዝገብ በቢል ጌትስ ኦፊሴላዊ ጣቢያ ላይ ታትሟል
ለዚህ ግልጽ የሆነ የድርጅት ምሳሌ የ2002 ታማኝ የኮምፒዩቲንግ ተነሳሽነት ነው። የደህንነት ስጋቶች እና የደንበኞች አለመተማመን ዳራ ላይ ጌትስ ለደህንነት፣ ግላዊነት እና አስተማማኝነት ቅድሚያ መስጠቱን አፅንዖት ሰጥቷል። ይህ ከመጀመሪያው ጀምሮ ደህንነትን በሶፍትዌር ልማት ውስጥ የሚያካትቱ ዘዴዎችን አመቻችቷል። ለሁሉም የጸጥታ ችግሮች መፍትሄ እንዲሆን የታሰበ አይደለም። ፋይዳው የትችት ሳይሆን የአደረጃጀትን ሂደት የቀየረ ታሪካዊ ክስተት ነው። ማይክሮሶፍት፡ የታመነ ስሌት ታሪክ
ለአንድ ሥራ ፈጣሪ ትምህርቱ ቀላል ነው-የመጀመሪያው እርምጃ ቅሬታውን ማዳመጥ ነው; እውነተኛው ለውጥ መመዝገብ፣ መንስኤውን መርምሮ፣ ተጠያቂነት ያለው ሰው መሾም እና መለካት እና መፍትሄውን ማረጋገጥ ነው።
2. ዊንዶውስ እንዴት እንደ ስነ-ምህዳር ተሻሽሏል።
በማይክሮሶፍት ኦፊሴላዊ ታሪክ መሰረት የመጀመሪያው የችርቻሮ የዊንዶውስ እትም በህዳር 20 ቀን 1985 ተለቀቀ። ቀደምት ዊንዶውስ በ MS-DOS ላይ የተመሰረተ ግራፊክ የተጠቃሚ በይነገጽ አቅርቧል። የዛሬው የዊንዶውስ ዲዛይን እና ችሎታዎች ከዚያ ቀደምት ስሪት ጋር በቀጥታ ሊወዳደሩ አይችሉም። ማይክሮሶፍት: 1985 ታሪክ
በኋላ ዊንዶውስ እንደ ዊንዶውስ 3.x፣ ዊንዶውስ 95፣ ዊንዶውስ ኤንቲ እና ተዋጽኦዎቹ ባሉ በርካታ ደረጃዎች ተሻሽሏል። ይህ እድገት በማያ ገጹ ላይ አዲስ አዝራሮችን በማከል አያበቃም። በበርካታ የአምራቾች ኮምፒውተሮች ላይ ለመስራት፣የስራ ጣቢያ ሶፍትዌሮችን የመደገፍ፣የመሳሪያ ነጂዎችን የመደገፍ እና ከኢንተርፕራይዝ ኔትወርኮች እና የአስተዳደር መሳሪያዎች ጋር የመገናኘት አቅሙ ዋጋ ጨምሯል።
ኮምፒውተርን ለድርጅት መተካት አዲስ መሳሪያ መግዛት ብቻ አይደለም። የሂሳብ ሶፍትዌር ይሰራል? የድሮ ፋይሎች ይከፈታሉ? ሰራተኞች ስልጠና ያስፈልጋቸዋል? አታሚዎች እና ልዩ የኢንዱስትሪ መሳሪያዎች ይደገፋሉ? የዋጋው ክፍሎችም ናቸው።
እዚህ የአውታረ መረብ ተፅእኖ ይፈጠራል፡ ብዙ ገንቢዎች ብዙ ተጠቃሚዎች ላለው ጣቢያ ሶፍትዌር ይጽፋሉ። ተጨማሪ ሶፍትዌሮች ስላሉ ብዙ ሰዎች ያንን መድረክ እየመረጡ ነው። ይህ ዑደት ለአዲስ ተፎካካሪ እንዳይገባ እንቅፋት ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። የዩኤስ ፍርድ ቤት የማይክሮሶፍት ጉዳይ የእውነታ ውሳኔዎች የመተግበሪያ ሶፍትዌርን በዊንዶውስ ዙሪያ ያለውን ጠቀሜታ በሰፊው ዳስሷል። የፍርድ ቤት የእውነታ ግኝቶች
3. ለምን ጃቫ እውነተኛ ፈተና ነበር
ጃቫ እንደ ዊንዶውስ ሙሉ ኦፕሬቲንግ ሲስተም አይደለም። የፕሮግራም አወጣጥ ቋንቋ እና ፕሮግራሞቹ እንዲሰሩ የሚያስችል የቴክኒክ መድረክ ነው። የጃቫ ፕሮግራሞችን በተለያዩ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ላይ በተገቢው የጃቫ ቨርቹዋል ማሽን ሊሰራ ይችላል። ይህ የመድረክ ነፃነት ለዊንዶውስ ትልቅ የንግድ ፈተና አቅርቧል።
ከዚህ ቀደም ዊንዶውስ ኮምፒዩተርን ለዊንዶው የተጻፈ አፕሊኬሽን የመረጠ አንድ ሰው ተመሳሳይ አፕሊኬሽኑ በብዙ መድረኮች ላይ ካለ የተለየ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ሊመርጥ ይችላል። የጃቫ ተግዳሮት ዊንዶውስ ወዲያውኑ መጥፋት የለበትም; ከፍተኛ ተፅዕኖው በዊንዶው ላይ አፕሊኬሽኖችን ለማሄድ ያለው ጥገኝነት ሊቀንስ ይችላል.
የፍርድ ቤት መዛግብት የድር አሳሾች እና እንደ ጃቫ ያሉ መካከለኛ ዌር ቴክኖሎጂዎች የዊንዶውስ መተግበሪያን የሶፍትዌር መግቢያ እንቅፋት ሊያዳክሙ ይችላሉ የሚል ፍራቻ እንደነበረ አረጋግጠዋል። ይኸው ልጥፍ የማይክሮሶፍት ጃቫ አተገባበር እና የኮንትራት እርምጃዎች የጃቫን መድረክ አቋራጭ አፈጻጸም ላይ ተጽዕኖ ያሳደረበትን መንገድ ተችቷል። ስለዚህ ይህ ወቅት "ማይክሮሶፍት ምርጡን ምርት ሰርቶ ሁሉንም ሰው አሸንፏል" ስለ አንድ ወገን ታሪክ መነገር የለበትም. የፍርድ ቤት ሰነድ: Java እና Middleware አካባቢዎች
የጃቫ የቴክኖሎጂ ስኬት እና የዊንዶውስ ቀጣይነት እርስ በርስ የሚጋጩ አይደሉም። ቋንቋ በበርካታ መድረኮች ላይ መጠቀም ይቻላል; በተመሳሳይ ጊዜ ስርዓተ ክወና ትልቅ የተጠቃሚ መሰረት እና የንግድ መተግበሪያዎች ሊኖረው ይችላል. ገበያው ሁሌም ነጠላ አሸናፊ ውድድር አይደለም።
4. ማክቡክ ሲመጣ ዊንዶውስ አብቅቷል?
እዚህ መጀመሪያ የዘመን አቆጣጠር ማስተካከል አለብን። ከማክ ኮምፒተሮች ጋር የሚደረግ ውድድር ከማክቡክ ቀደም ብሎ ነበር። አፕል ማክቡክ ፕሮን በጥር 10 ቀን 2006 አስታወቀ። ሜይ 16 ቀን 2006 ማክቡክን ጀመረ።ስለዚህ የማኪንቶሽ ታሪክን ከተለየ የላፕቶፕ ተከታታይ ማክቡክ ጋር ማጣመር ስህተት ነው። አፕል፡ ማክቡክ ፕሮን በማስተዋወቅ ላይ ፣ አፕል፡ ማክቡክን ማስተዋወቅ
በማክቡክ የቀረበው ፈተና ከጃቫ የተለየ ነው። ጃቫ የመተግበሪያ ሶፍትዌርን የመድረክ ጥገኝነት ለመቀነስ ሙከራ ነበር። ማክቡክ ሙሉ ለሙሉ አማራጭ የኮምፒዩተር ልምድን አቅርቧል፡ ሃርድዌር፣ ኦፕሬቲንግ ሲስተም፣ አፕሊኬሽኖች እና ዲዛይን በአንድ ኩባንያ ውስጥ የተዋሃዱ።
ነገር ግን የመሳሪያ ውበት እና የአጠቃቀም ቀላልነት ዊንዶውስ ለሚጠቀም ትልቅ ድርጅት መወሰኛ ምክንያቶች ብቻ አይደሉም። ነባር ማመልከቻዎች፣ የግዥ ኮንትራቶች፣ ድጋፍ፣ የሰራተኞች ስልጠና እና የአስተዳደር መስፈርቶችም አስፈላጊ ናቸው።
አንድ ተጨማሪ አስደናቂ እውነታ አለ። በኤፕሪል 5 2006 በአፕል የጀመረው የቡት ካምፕ የሙከራ ሶፍትዌር ዊንዶውስ ኤክስፒን ኢንቴል ላይ በተመሰረቱ ማክ ኮምፒውተሮች ላይ እንዲሰራ አስችሎታል። ይህ የሚያሳየው አፕል በዛን ጊዜ ከዊንዶውስ አፕሊኬሽኖች ጋር ተኳሃኝነትን ለተጠቃሚው እንደ ዋጋ ይቆጥረው ነበር። ይህ በጊዜው ስለ ኢንቴል ማክ ታሪካዊ መረጃ ነው; ዛሬ ሁሉም የማክ ኮምፒተሮች ተመሳሳይ ድጋፍ የላቸውም። አፕል፡ የቡት ካምፕን ማስተዋወቅ
ስለዚህ የጥናቱ መደምደሚያ: ማክቡክ ከባድ ተፎካካሪ ነው. ግን መግቢያው ዊንዶውስ ወይም ማይክሮሶፍት እንደሚያልቁ ማረጋገጫ አይደለም። “ሁሉም ሰው እንዲህ አለ” ለሚለው የተለየ የይገባኛል ጥያቄ እዚህ ምንም የተረጋገጠ ማስረጃ የለም።
5. በማይክሮሶፍት ስኬት እና በዊንዶውስ ስኬት መካከል ያለውን ልዩነት መለየት
ማይክሮሶፍት በንግድ ስራ ጠንካራ ሆኖ ስለቀጠለ እያንዳንዱ ምርቶቹ ስኬታማ ናቸው ማለት አይቻልም። በተመሳሳይም የዊንዶውስ አስፈላጊነት መለወጥ ማይክሮሶፍት ራሱ ይጠፋል ማለት አይደለም.
የዛሬው ኢንተርፕራይዝ የሶፍትዌር ምዝገባዎችን፣ የድርጅት ትብብር አገልግሎቶችን፣ የደመና ማስላትን፣ ደህንነትን እና የተለያዩ ንግዶችን ያጠቃልላል። አንድ ደንበኛ ማክን በሚጠቀምበት ጊዜ ለማይክሮሶፍት 365 መክፈል ይችላል። ዋናው ለውጥ ከዊንዶውስ ውጭ የ Microsoft አገልግሎቶች ደንበኛ መሆን ይችላሉ.
እንደ ቢል ጌትስ ስኬት ይህንን ለውጥ ለመሰረዝ እንዲሁ ያልተሟላ ነው። የዊንዶውስ ዘመን ፋውንዴሽን፣ ስቲቭ ቦልመር የሚመራ የኢንተርፕራይዝ አገልግሎት እና የደመና ኢንቨስትመንቶች፣ የሳትያ ናዴላ ዘመን የደመና አገልግሎት እና ባለብዙ ፕላትፎርም አቀራረብ በተናጠል መገምገም አለበት። ለኩባንያው የረጅም ጊዜ እድገት የኢንጂነሮች፣ የስራ አስፈፃሚዎች፣ አጋሮች እና ደንበኞች ትውልዶች አስተዋፅዖ አድርገዋል።
6. ስርዓት ከማይክሮሶፍት 365 ዎርድ፣ ኤክሴል በላይ
ማይክሮሶፍት 365 እንደ ዎርድ፣ ኤክሴል፣ ፓወር ፖይንት አዲስ ስም ብቻ ሊረዳ አይችልም። በእቅዱ ላይ በመመስረት አፕሊኬሽኖች፣ ኢሜል፣ የፋይል ማከማቻ፣ ትብብር፣ የማንነት አስተዳደር እና የደህንነት ባህሪያት ተካትተዋል። የግለሰብ, አነስተኛ ንግድ እና ትልቅ የድርጅት እቅዶች ተመሳሳይ ባህሪያት የላቸውም.
ዋና ዋና ነገሮችን ከስራ አንፃር መረዳት ይቻላል፡-
Word, Excel, PowerPoint: ሰነዶችን, ስሌቶችን እና አቀራረቦችን ለመፍጠር ማመልከቻዎች.
የመስመር ላይ ልውውጥ፡ የድርጅት ኢሜይል እና የቀን መቁጠሪያ አገልግሎት።
SharePoint፡ የሰነድ ጣቢያዎች፣ ጣቢያዎች እና የይዘት አስተዳደር ለቡድኖች እና ድርጅቶች።
OneDrive፡ ማከማቻ፣ ማመሳሰል እና የግል ስራ ፋይሎችን መጋራት።
ቡድኖች፡ የውይይት፣ የስብሰባ፣ የጥሪ እና የትብብር መዳረሻ።
የማይክሮሶፍት ኢንትራ መታወቂያ፡ ማን እንደገባ እና ምን መዳረሻ እንደተሰጣቸው የመታወቂያ መሰረት።
ማይክሮሶፍት ግራፍ፡ የፕሮግራሚንግ በይነገጽ (ኤፒአይ) ሶፍትዌሮች የእነዚህን አገልግሎቶች ውሂብ እና ተግባር በተገቢው ፍቃድ እንዲደርስባቸው የሚያደርግ ነው።
ዋጋቸው በግለሰብ ገጽታዎች ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም; በተመሳሳይ የሥራ ሂደት ውስጥ ትብብር አለ. ሆኖም ማይክሮሶፍት 365፣ አዙሬ እና ዊንዶውስ አንድ አይነት አይደሉም። Azure የተለያዩ አፕሊኬሽኖችን ለመገንባት እና ለማሄድ የሚያግዝ የደመና መድረክ ነው። ማይክሮሶፍት 365 ለአገልግሎት ዝግጁ የሆኑ የንግድ አገልግሎቶች ስብስብ ነው። ዊንዶውስ በተጠቃሚ ኮምፒውተር ላይ የሚሰራ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ነው። ምንም እንኳን በመካከላቸው ግንኙነቶች ቢኖሩም, ኃላፊነታቸው እና የክፍያ አወቃቀራቸው ይለያያሉ.
7. በቡድን ውስጥ ከትዕይንቱ በስተጀርባ ምን ይከሰታል
ቡድኖችን እንደ የቪዲዮ ኮንፈረንስ አፕሊኬሽን ብቻ መመልከቱ ስለ አርክቴክቸር ግንዛቤ እንቅፋት ነው። የቡድን ውይይትን፣ ፋይሎችን፣ የአባል ፈቃዶችን፣ የኢሜይል ቀን መቁጠሪያን እና የስብሰባ ልምድን ያዋህዳል።
አንድ የስራ ቡድን በቡድን ውስጥ የፕሮጀክት ውይይት እያደረገ እንደሆነ እናስብ። በቡድን ቻናል ውስጥ የተጋሩ ፋይሎች SharePoint ውስጥ ይቆያሉ። በግል ወይም በቡድን ውይይት ውስጥ የተጋሩ ፋይሎች አብዛኛውን ጊዜ በአጋራው OneDrive በኩል ይደርሳሉ። ልውውጥ በቀን መቁጠሪያ ውህደት ውስጥ ሚና ይጫወታል. Entra መታወቂያ በመግቢያ እና በመድረስ ውስጥ ሚና ይጫወታል።
ስለዚህ "ሁሉም መረጃዎች በአንድ ቦታ ቡድኖች ተብለው ይከማቻሉ" ማለት ስህተት ነው. ለህጋዊ ፍለጋ የመልዕክት ውሂብ, ፋይሎች እና ተገዢነት ቅጂዎች ከተለያዩ የአገልግሎት ንብርብሮች ጋር የተቆራኙ ናቸው. ለምሳሌ፣ በ Exchange ውስጥ ለመልእክቶች ተግባራዊ የሆነ ማከማቻ እና ተገዢነት ቅጂዎች እንደ ማከማቻ መቆጠር የለባቸውም።
ፋይሉ በቡድን ውስጥ የሚታይ ስለሆነ ብቻ የሚመለከተውን ሁሉ የሱ ባለቤት አያደርገውም። ከበስተጀርባ ያሉ የSharePoint ወይም OneDrive ፍቃዶች እንዲሁ በአግባቡ መተዳደር አለባቸው። በተግባር ይህ ማለት፡- ሰራተኛን መጨመር፣ የሚወጣ ሰራተኛን ማግኘትን ማስወገድ እና የውጭ እንግዳን መፍቀድ የጥሪ ስራዎችን ማሟላት ብቻ አይደሉም። እንዲሁም የውሂብ አስተዳደር ተግባራት.
8. ከመሠረተ ልማት ጋር አብሮ የሚመጣ ተጠያቂነት
እንደ ደመና አገልግሎት መረጃው የት እንዳለ፣ ማን እየደረሰው ነው እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚጠበቅ የሚሉ ጥያቄዎች አይጠፉም። በአገልግሎት ሰጪው እና በደንበኛው ድርጅት መካከል የጋራ ኃላፊነት ይሆናሉ።
አገልግሎት አቅራቢው የአገልግሎቱን ዳታሴንተሮች እና አሠራሮችን ሲይዝ የደንበኞች ድርጅት የተጠቃሚ ፈቃዶችን፣ ባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫን፣ የውጭ መጋራትን፣ የመሣሪያ ደህንነትን እና የውሂብ ማቆያ ደንቦችን በአግባቡ ማዘጋጀት አለበት።
ኩባንያዎች መጠየቅ ያለባቸው ተግባራዊ ጥያቄዎች፡-
የትኛውን ፋይል ለመድረስ ፍቃድ ያለው ማነው?
የተቋረጠ ሰራተኛ መዳረሻ መቼ ነው የሚያቆመው?
ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ በአጋጣሚ እንዳይጋራ እንዴት እንከላከል?
ኢንተርኔት ወይም የደመና አገልግሎት ከተቋረጠ እንዴት ሥራችንን እንቀጥላለን?
ለተሰረዙ ወይም በስህተት ለተቀየሩ ፋይሎች መልሶ ማግኛ ፕሮግራም ምንድነው?
አገልግሎቱ መለወጥ ካስፈለገ መረጃውን ወደ ውጭ መላክ ይቻላል?
የፋይል ማመሳሰል፣ የስሪት ታሪክ፣ የህግ ማቆየት እና ምትኬ አንድ አይነት ተግባር አይደሉም። የኩባንያውን የአደጋ መስፈርቶች ሳያውቅ አንዱ በሌላ መተካት የለበትም.
9. አሉታዊ ግምገማዎችን መፍታት
የማይክሮሶፍት የተቀናጁ አገልግሎቶች ስራውን ቀላል ያደርገዋል። ተመሳሳዩ ውህደት በአንድ አቅራቢ ላይ የበለጠ ጥገኝነትን ሊፈጥር ይችላል። የአገልግሎት መቋረጥ ሲከሰት ኢሜል፣ ፋይሎች እና ስብሰባዎች በአንድ ጊዜ ሊነኩ ይችላሉ። የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ፣ የፈቃድ ጉዳይ፣ የውሂብ ማስተላለፍ ዋጋ እና የተወዳዳሪዎችን ተደራሽነትም መመርመር አለበት።
የዊንዶውስ ቀጣይነት በቴክኒካል ብቃቱ ብቻ ሊገለጽ እንደማይችል ሁሉ፣ የማይክሮሶፍት 365 እድገት ሁሉም ተጠቃሚዎች ሙሉ በሙሉ እርካታ እንዳላቸው እንደ ማስረጃ ሊወሰድ አይችልም። ምቾት፣ ተኳኋኝነት፣ አስቀድሞ የተደረገ ኢንቬስትመንት እና የመቀየር ችግር ሁሉም በደንበኛ ውሳኔ ውስጥ ሚና ሊጫወቱ ይችላሉ።
10. ሁሉን-በ-አንድ፣ የተገናኘ ሥነ-ምህዳር
የማይክሮሶፍትን የንግድ መድረክ ዛሬ ለመረዳት ክፍሎቹን በንብርብሮች መመልከት እንችላለን። ማንነት፣ ዳታ፣ ደህንነት፣ አውቶሜሽን እና የደመና መሠረተ ልማት ለተጠቃሚው ከሚታየው የቃል ወይም የቡድን ስክሪን ጀርባ አብረው ይሰራሉ።
የተጠቃሚ እና የመሣሪያ ንብርብር፡ ዊንዶውስ እንደ ኮምፒውተር ኦፕሬቲንግ ሲስተም ሆኖ ያገለግላል። Intune መሣሪያዎችን እና መተግበሪያዎችን ለማስተዳደር ያግዛል። የዊንዶውስ ያልሆኑ መሳሪያዎች የማይክሮሶፍት አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ; ሁሉም መሳሪያዎች አንድ አይነት የአስተዳደር ባህሪያት ይኖራቸዋል ብለው አያስቡ።
የቢሮ ስራ ንብርብር፡ የማይክሮሶፍት 365 አፕሊኬሽኖች፣ ልውውጥ፣ ቡድኖች፣ SharePoint እና OneDrive የመረጃ ፈጠራን፣ ግንኙነትን፣ ፋይል መጋራትን እና ትብብርን ያጣምራል። እቅድ አውጪዎች ተግባራትን ለማደራጀት፣ መረጃን ለመሰብሰብ ፎርሞች እና የተዋቀሩ ዝርዝሮችን ለማቆየት ዝርዝሮችን መጠቀም ይችላሉ።
የስራ ሂደት ንብርብር፡ በኃይል መተግበሪያዎች በትዕዛዝ ላይ ያሉ መተግበሪያዎችን ይገንቡ። Power Automate እንደ የፈቃድ ጥያቄዎች፣ አስታዋሾች እና ግንኙነት ያሉ ስራዎችን በራስ ሰር እንድትሰራ ያግዝሃል። Power BI መረጃን ለማየት እና ለመተንተን ይረዳል። ኮፒሎት ስቱዲዮ ለድርጅት ፍላጎቶች AI ወኪሎችን ለመገንባት መሳሪያዎችን ያቀርባል። እነዚህ የኃይል መድረክ ቤተሰብ ክፍሎች ናቸው; ተጨማሪ የውሂብ ግንኙነቶች፣ አጠቃቀሞች እና ፈቃዶች የተለያዩ ክፍያዎችን ሊያስከትሉ ይችላሉ።
የኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ንብርብር፡ ዳይናሚክስ 365 ቤተሰብ የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (CRM) እና የድርጅት ሃብት አስተዳደር (ኢአርፒ) ተኮር መተግበሪያዎችን ያካትታል። ተገቢው መተግበሪያ እንደ የሽያጭ እድሎች, የደንበኞች አገልግሎት, የፋይናንስ ወይም የአቅርቦት ሰንሰለት ባሉ ፍላጎቶች መሰረት ይመረጣል. ዳይናሚክስ 365 የማይክሮሶፍት 365 ሌላ ስም ብቻ አይደለም።
ደህንነት እና አስተዳደር ንብርብር: Entra ማንነት እና መዳረሻ ለማስተዳደር ይረዳል. ተከላካዩ ቤተሰብ የተለያዩ የአደጋ ጥበቃ እና የማወቅ ፍላጎቶችን ይመለከታል። Purview ለመረጃ አስተዳደር፣ ለመረጃ ደህንነት እና ተገዢነት ፍላጎቶች መሳሪያዎችን ያቀርባል። እነዚህ ስሞች በአንድ ዣንጥላ ስር ስለሚወድቁ ብቻ ሁሉም ባህሪያት በማንኛውም የደንበኝነት ምዝገባ ውስጥ ይገኛሉ ብለው አያስቡ።
የክላውድ መሠረተ ልማት ንብርብር፡ Azure ለኮምፒዩተር፣ ለማከማቻ፣ ለአውታረመረብ፣ ለዳታቤዝ እና ለትግበራዎች የተለያዩ አገልግሎቶችን ይሰጣል። ለድርጅቱ ብጁ ድር ጣቢያ ወይም የኋላ-መጨረሻ ስርዓት በ Azure ላይ ሊሰራ ይችላል። ያ ክፍያ ከማይክሮሶፍት 365 የተጠቃሚ ምዝገባ ጋር በራስ-ሰር መጠቅለል የለበትም።
እንደ ማይክሮሶፍት ግራፍ ያሉ በይነገጾች በእነዚህ ንብርብሮች መካከል የውሂብ መዳረሻን ለመፍቀድ ያገለግላሉ። ግራፍ ያለገደብ ሁሉንም ውሂብ ለማየት ማዕከላዊ መሣሪያ አይደለም። መዳረሻ ለፈቃዶች እና ፈቃዶች ተገዢ ነው። የማይክሮሶፍት ግራፍ ኦፊሴላዊ መግለጫ
ስለዚህ "ሁሉንም-በአንድ መድረክ" እንደ የተቀናጀ የስራ አካባቢ መረዳት ይቻላል. እንደ "ለሁሉም የማይክሮሶፍት ምርቶች ሙሉ መዳረሻ የሚሰጥ ነጠላ የፍቃድ ግዢ" ተብሎ መወሰድ የለበትም።
11. ኮፒሎት በቢሮ ውስጥ መረጃ የሚያጠናቅር ረዳት እንጂ የመጨረሻ ውሳኔ ሰጪ አይደለም።
የማይክሮሶፍት ኮፒሎት ተሞክሮዎች አንድ ወጥ አይደሉም። አቅሙ የትኛው ፍቃድ እንዳለ፣ የትኛው መተግበሪያ ጥቅም ላይ እንደሚውል እና በድር መረጃ ወይም በድርጅት መረጃ ላይ የተመሰረተ እንደሆነ ይለያያል። ዋና ዋና ክፍሎቹ ትላልቅ የቋንቋ ሞዴሎች፣ በተዛማጅ መረጃ ላይ የተመሰረተ መሬት መፍጠር እና በተጠቃሚ ፍቃድ የሚወሰን የውሂብ መዳረሻ ናቸው። የማይክሮሶፍት ኮፒሎት መግለጫ እና የፍቃድ ልዩነቶች
ፈቃዶች ባሉበት አካባቢ እና ትክክለኛ የመረጃ አወቃቀሩ AI ሰራተኞች የሰነድ የመጀመሪያ ረቂቅ እንዲፈጥሩ፣ ረጅም መረጃዎችን እንዲሰበስቡ፣ ለስብሰባ እንዲዘጋጁ እና የስራ መረጃን እንዲፈልጉ ሊረዳቸው ይችላል። ነገር ግን ይህ እርዳታ ወዲያውኑ ትክክል ነው ተብሎ ሊታሰብ አይገባም። ሰዎች ቁጥሮችን፣ ጥቅሶችን፣ ውጤቶችን እና ለደንበኛው የተገቡትን ተስፋዎች ማረጋገጥ አለባቸው።
እና AI የተሳሳተ የመዳረሻ ቅንብርን አያስተካክለውም። በድርጅቱ ውስጥ ያሉ አስፈላጊ ፋይሎች ለብዙ ሰዎች ከተጋሩ፣ AI ለማግኘት ቀላል ማድረጉ አዲስ አደጋ ሊፈጥር ይችላል። AIን ከማስተዋወቅዎ በፊት ፈቃዶችን ማመጣጠን፣ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን መለየት እና የአጠቃቀም ደንቦችን ማቀናበር አስፈላጊ ናቸው። ይህ የአንድ የተወሰነ ምርት ጉድለት ውጤት አይደለም; በቀላሉ መረጃን ማግኘት ለሚፈልግ ማንኛውም የድርጅት AI ስርዓት የሚተገበር የአስተዳደር ግምት።
12. በጥቅል ማጓጓዣ ድርጅት ውስጥ ያለው ተግባራዊ መተግበሪያ
የሚከተለው ምሳሌ ምሳሌያዊ ሞዴል ነው። ይህ ማለት ሁሉም ተግባራት ዝግጁ ናቸው ወይም ያለ ውቅር በራስ-ሰር ይሰራሉ ማለት አይደለም።
ጥያቄ፡ የደንበኛ ኢሜል የሚመጣው በ Exchange; ሰራተኛው በ Outlook ውስጥ ይመለከታል.
ምዝገባ፡- ጥያቄው በዳይናሚክስ 365 ወይም ሌላ ተገቢ የደንበኛ አስተዳደር ስርዓት እንደ የሽያጭ እድል ተመዝግቧል።
ግምት፡ ወጪ የሚሰላው በኤክሴል ወይም በቢዝነስ መተግበሪያ ነው። ፕሮፖዛል የተዘጋጀው በ Word ነው።
የትብብር ግምገማ፡ ሃሳቡ በ SharePoint ውስጥ ተከማችቷል። የሽያጭ እና የክዋኔ ቡድኖች በቡድን በኩል ይወያያሉ።
ማጽደቅ፡ ፓወር አውቶማቲክ የማጽደቅ ጥያቄን ለሚመለከተው አስተዳዳሪ ለመላክ ሂደት ሊያዘጋጅ ይችላል።
የአገልግሎት ፍጻሜ፡ ብጁ መተግበሪያ ወይም የተገናኘ የእሽግ ስርዓት የትዕዛዝ፣ የመሰብሰብ እና የማድረስ ሁኔታን ሊያዘምን ይችላል። አስፈላጊዎቹ የጀርባ አገልግሎቶች በ Azure ወይም ሌላ ተስማሚ መድረክ ላይ ሊሰሩ ይችላሉ.
ግምገማ፡ Power BI ከመዘግየቶች፣ ከአቅርቦት ጊዜ እና ከአገልግሎት ጥራት ጋር የተያያዙ ሪፖርቶችን ሊያመነጭ ይችላል።
AI እገዛ፡ አግባብ ባለው የኮፒሎት አቅም እና ፍቃዶች የደንበኛ ግንኙነት ማጠቃለያ ለመፍጠር ወይም ለሰራተኛ ግምገማ ምላሽን ለማዘጋጀት ይረዳል።
ቁጥጥር፡ እንደ Entra፣ Intune፣ Defender እና Purview ያሉ ተገቢ መሳሪያዎችን በመምረጥ የመዳረሻ፣ የመሣሪያ እና የውሂብ ደህንነትን ያስተዳድሩ።
በዚህ ሞዴል የኩባንያው ጥገኝነት የዎርድ ፋይል ብቻ አይደለም። ወደ ኢሜል፣ ማንነት፣ ስምምነት፣ የደንበኛ ውሂብ እና ተግባራዊ ግንኙነቶች ውስጥ ይገባል። ለዚያም ነው ቦታውን ለመቀየር የሚወጣውን ወጪ፣ መስተጓጎል በሚፈጠርበት ጊዜ የሚኖረው ተፅዕኖ እና ለሠራተኞች የሚሰጠው ሥልጠና መገምገም ያለበት።
በተመሳሳይ ጊዜ "አብዛኞቹ ቢሮዎች ማይክሮሶፍትን ብቻ ያምናሉ" የሚለው ያልተረጋገጠ ድምዳሜ አላስፈላጊ ነው። የማይክሮሶፍትን አስፈላጊነት ለመረዳት የኩባንያዎቹን ትክክለኛ የሂደት ጥገኞች መመርመር ተገቢ ነው።
13. ማይክሮሶፍት 365 ወይስ ጎግል ዎርክስፔስ የትኛው አካሄድ ተገቢ ነው?
ቀደም ሲል G Suite ተብሎ ይጠራ የነበረው Google Workspace፣ ከMicrosoft ጋር ሊነጻጸር የሚችል ዋና የቢሮ አገልግሎቶች ሥነ ምህዳር ነው። እንደ Gmail፣ Calendar፣ Drive፣ Docs፣ Sheets፣ Slides፣ Meet እና Chat ያሉ አገልግሎቶችን ያካትታል። የማይክሮሶፍት ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ነገር በጎግል ላይ ቀጥተኛ ተመጣጣኝ ነገር እንዳለ ከማሰብ ይልቅ በሚሰራው ተግባር ላይ ተመስርተው መወዳደር አለባቸው። Google Workspace ምርቶች
ሰነዶች እና ስሌቶች
ማይክሮሶፍት ዎርድን፣ ኤክሴልን፣ ፓወር ፖይንትን ያካትታል። Google ሰነዶች፣ ሉሆች፣ ስላይዶች አሉት። ለሁለቱም የተለመዱ ሰነዶች እና በአንድ ጊዜ ትብብር ችሎታዎች አሉ. ነገር ግን ውስብስብ የ Excel ፋይሎች፣ ማክሮዎች፣ ተጨማሪዎች ወይም የተወሰኑ የሰነድ ቅርጸቶች ካሉ ከመቀየርዎ በፊት በእውነተኛ ፋይሎች መሞከር አለብዎት። ፋይልን በስም በመክፈት እና በተሟላ የተግባር ተኳኋኝነት መካከል ልዩነት አለ።
ኢሜል እና ግንኙነት
ኦንላይን እና አውትሉክን ከተግባራዊነት አንፃር ከጂሜይል እና ካላንደር ጋር ማነጻጸር ይቻላል። በGoogle ላይ Meet እና Chat ያሉ አገልግሎቶች በቡድኖች የሚቀርቡትን ስብሰባ እና የውይይት ፍላጎቶች ያሟላሉ። በሚመርጡበት ጊዜ የተጠቃሚውን ልምድ ብቻ ሳይሆን የእንግዶች መዳረሻ, ምዝገባ, ማቆየት, የድርጅት አስተዳደር እና አስፈላጊውን ፕሮግራም ግምት ውስጥ ያስገቡ.
ፋይሎች እና ትብብር
OneDrive እና SharePoint አንድ ላይ የሚያቀርቡት የግል እና የቡድን ሰነድ አካባቢ እንደ Google Drive እና የተጋሩ ድራይቮች ካሉ መገልገያዎች ጋር ሊወዳደር ይችላል። SharePoint እንደ መሠረተ ልማት እና የድርጅት ይዘት አስተዳደር ያሉ ተጨማሪ ፍላጎቶችን ሊያገለግል ይችላል ። ጎግል ሳይትስ የተለየ የጣቢያ ግንባታ ልምድ ያቀርባል። እነዚህ በሁሉም ረገድ ቀጥተኛ አቻዎች አይደሉም።
AI እና አውቶሜሽን
የማይክሮሶፍትን ኮፒሎት እና የጎግል ጀሚኒን መሰረት ያደረጉ የስራ ቦታ ልምዶችን ማወዳደር ከስሙ ይልቅ ስራውን መሞከር አለበት። ሰነዶቻችንን በትክክል ያጠቃለለ ነው? የሚፈለገውን ጥራት በታሚል እና በእንግሊዝኛ ያቀርባል? ፈቃዶችን ያከብራል? የተሳሳተ መረጃ እየሰጠ ነው? ምን ዓይነት ፈቃድ፣ የአጠቃቀም ገደቦች እና ክፍያዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ? ያ ነው ዋናው።
ለፓወር ፕላትፎርም ፍላጎቶች በGoogle አካባቢ ውስጥ AppSheet ወይም Apps Scriptን ያስቡ። ነገር ግን ለሁሉም የንግድ ሂደቶች ተመሳሳይ ደረጃ ያላቸው ተተኪዎች ይገኛሉ ብሎ ማሰብ የለበትም. ጎግል ዎርክስፔስ ለመላው ጎግል ክላውድ ፍቃድ አይደለም፤ በተመሳሳይ ማይክሮሶፍት 365 ለሁሉም Azure ፈቃድ አይደለም።
ያለ በይነመረብ መስራት
ጎግል ዎርክስፔስ በድሩ ላይ ብቻ ነው የሚሰራው ማለት ስህተት ነው። ሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች ከመስመር ውጭ ለመጠቀም አብሮ የተሰሩ ባህሪያት አሏቸው። እንደዚሁም፣ ሁሉም የማይክሮሶፍት እቅዶች የተሟሉ የዴስክቶፕ መተግበሪያዎች ናቸው ማለት ስህተት ነው። ከመስመር ውጭ የሚሰሩ ወሳኝ ድርጅቶች የሚገዙትን እቅድ ከትክክለኛው የስራ አካባቢ ጋር መሞከር አለባቸው።
ለየትኛው ኩባንያ?
ይህ አጠቃላይ ፍርድ አይደለም; ላይ የተመሰረተ ግምገማ ያስፈልጋል፡-
አስቀድሞ በዊንዶውስ አስተዳደር፣ ውስብስብ የቢሮ ሰነዶች፣ የማይክሮሶፍት መታወቂያ ስርዓት እና የንግድ መተግበሪያዎች ላይ ጥልቅ ኢንቨስት ያደረገ ኩባንያ በማይክሮሶፍት አካባቢ በመቀጠል የሽግግር ወጪን ሊቀንስ ይችላል።
አሳሹን ያማከለ ስራ፣ ቀላል ትብብር እና የጎግል አገልግሎቶችን የለመደው ቡድን Workspaceን እንደ ተፈጥሯዊ ምርጫ ሊያገኘው ይችላል።
ሁለቱም አካባቢዎች በአንድ ላይ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ነገር ግን ያ ድርብ የፍቃድ ክፍያዎችን፣ የውሂብ ማባዛትን እና ተጨማሪ የፍቃድ አስተዳደርን ሊፈጥር ይችላል።
ከመግዛቱ በፊት ከተወካይ ሰራተኞች ጋር ትንሽ ሙከራ ያድርጉ። ወርሃዊ የደንበኝነት ምዝገባ ብቻ ወጪ አይደለም. ተገቢው መለኪያ አጠቃላይ የባለቤትነት ዋጋ ሲሆን ይህም የውሂብ ፍልሰትን፣ ስልጠናን፣ ደህንነትን፣ አስተዳደርን፣ ድጋፍን፣ ግንኙነትን እና የወደፊት የመውጫ ወጪዎችን ይጨምራል።
ምርጡ መድረክ ምንድን ነው ለሚለው ጥያቄ አንድም ሁለንተናዊ መልስ የለም። ትክክለኛው ምርጫ የኩባንያውን ትክክለኛ ተልዕኮ በአስተማማኝ, በአስተማማኝ እና በተመጣጣኝ ዋጋ የሚያሟላ መድረክ ነው.
ማጠቃለያ የፅናት እውነተኛ ትምህርት
ከቢል ጌትስ ልምድ የምንወስደው ጠቃሚ ነጥብ የአመለካከት ጥያቄን ብቻ ሳይሆን ትችትን ለድርጅታዊ ትምህርት መረጃ አድርጎ ማቅረብ ነው። ነገር ግን የማይክሮሶፍት ረጅም ታሪክ ከዚህ የበለጠ ሰፊ ነው።
ጃቫ በዊንዶውስ ላይ የተመሰረተውን የሶፍትዌር አለምን ድንበር ተገዳደረ። ማክቡክ ሙሉ በሙሉ የተቀናጀ አማራጭ የማስላት ልምድ አቅርቧል። ማይክሮሶፍት በእነዚህ ተግዳሮቶች ውስጥ ስነ-ምህዳሩን ጠብቆ ቆይቷል እና ከጊዜ በኋላ በሌሎች ኩባንያዎች መሳሪያዎች ላይ የሚሰሩ አገልግሎቶችን አዳብሯል።
የዊንዶው ጽናት እና የማይክሮሶፍት 365 እድገት የአንድ አይነት ስኬት ሁለት ስሞች አይደሉም። አንደኛው ስለ ኮምፒዩተር ኦፐሬቲንግ ሲስተም ዘላቂ አጠቃቀም ነው; ሌላው ኩባንያው የቢዝነስ ተደራሽነቱን ስለሚያሰፋ ነው።
ለሥራ ፈጣሪዎች ዋናው ትምህርት ይህ ነው: በቅሬታዎች ውስጥ የተደበቀውን ፍላጎት ይወቁ; ተፎካካሪው እየፈጠረ ያለውን እውነተኛ ለውጥ ይረዱ; የድሮ ስኬትዎን ይጠብቁ እና ድርጅቱን ከአዳዲስ ፍላጎቶች ጋር ያመቻቹ። የዚያ ለውጥ ወጪዎች እና ጉዳቶች ግልጽ ግምገማ ለዘላቂ ልማት መሰረታዊ ነው።